Sterke verenigingen en vrijwilligers

De festivalweek ‘Kaap A stad’ geeft een podium aan burgers die positieve acties ondernemen. Hun verhalen inspireren vrijwilligers en verenigingen. Dankzij het festival kan iedereen ideeën delen die straatcomités en lokale verenigingen versterken.

Op de locatie van Cap-a-city, de middenberm op de Jan de Voslei.

We organiseren zes lezingen gedurende een week. Op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag krijgen de kandidaten tijd om hun verhaal te doen. Ze presenteren hoe zij de stad ooit hebben ‘gekaapt’.

Nadien volgt een gesprek tussen de aanwezigen. We maken het gezellig met koffie, thee, fruitsap en koekjes.

De presentatie is simpel. Geen powerpoint, geen show, maar het pure verhaal van een mens die iets heeft toegevoegd aan de stad. Het zijn positieve verhalen over burgers die actie ondernemen. Gewone burgers vertellen hoe zij iets verzet hebben, in beweging brachten. Het verhaal gaat over een steen die verlegd is, over de vleugelslag van een vlinder.

We begeleiden de sprekers bij het opmaken van hun presentatie. We brengen van elk verhaal een verslag, dat we digitaal en op papier verdelen.

Voorbeelden: een braakliggend stukje stad dat een samentuin werd, een waarderende actie voor fietsers, een ludieke actie om het fileprobleem aan te kaarten ... 

Met dit festival inspireren we Antwerpenaren. We waarderen goede voorbeelden van straffe acties die de stad van onderuit verbinden, versterken en verduurzamen. We richten ons in de communicatie vooraf dan ook specifiek naar vrijwilligers en verenigingen.

Te weinig belangstelling.

Slecht weer.

Stap 1: We zoeken partners in de buurt. We nodigen kandidaat-sprekers uit. We informeren hen over het concept. We vragen wat ze nodig hebben als ondersteuning. We houden verkennende gesprekken met de kandidaten. (januari-maart)

Stap 2: We zorgen voor de afspraken rondom de locatie en het materiaal. (februari-maart)

Stap 3: We stellen een programma op, een agenda van wie wat wanneer komt vertellen. (maart)

Stap 4: We communiceren over het festival. Van ‘safe the date’ tot ‘affiche met programma’. (maart-mei)

Stap 5: We organiseren het festival van dinsdag 27 mei tot en met zondag 1 juni 2025.

Stap 6: We maken en verdelen het verslag. (juni-juli)

• Stevige vouwtent: 1.000 euro
• Geluidsinstallatie (op batterijen): 1.900 euro

• Voorbereiding (planning, partners): 5.000 euro
• Opbouw, coördinatie en opruim: 1.750 euro
• Communicatie en verslag: 2.200 euro
• Vergoeding sprekers: 1.200 euro
• Flyers: 400 euro
• Catering: 500 euro
• Kleine benodigdheden: 400 euro

• Cateringmateriaal (percolators, kopjes, bordjes, lepeltjes, waterkaraffen, schalen): 1.000 euro

• Inkleding locatie (textiel, vlaggen, …): 500 euro