Mega Herts
Mega Herts
Korte omschrijving
"Mega Herts" is een gratis buurtfeest met muziek, eten en kinderactiviteiten, georganiseerd door de buren van de Hertsdeinstraat. Lokale verenigingen zoals scouts en chiro doen mee. Samen vieren we de kracht van onze buurt.
Wat is het TOTALE budget voor jouw idee?
7500
Wat ga je doen en waarom?
We organiseren "Mega Herts", een gratis buurtfeest / mini-festival in de Hertsdeinstraat, om de samenhorigheid in de buurt te versterken.
Door een diverse muziekprogrammatie (live acts en dj’s), een lange eettafel, kinderactiviteiten en culturele optredens creëren we een open, warme sfeer waarin iedereen welkom is en wordt aangemoedigd om deel te nemen.
We willen onze buurt vieren met een divers festival waar we ontmoeting stimuleren en buurtorganisaties in de kijker zetten.
Waarom?
Versterken van het buurtgevoel.
Vrije toegang voor iedereen.
Verbindingsmoment tussen verschillende generaties en culturen.
Ondersteuning van lokaal talent.
Welke stappen ga je zetten, wanneer, met wie?
Stap 1:
Vorming van een buurtcomité (april 2025)
Buren, lokale verenigingen (scouts, chiro, wijkwerkingen) worden betrokken.
Stap 2:
Programmatie samenstellen (mei 2025)
Contact met lokale muzikanten, dj’s, kunstenaars.
Stap 3:
Infrastructuur en logistiek regelen (mei-juni 2025)
Aanvragen van vergunningen, podium huren, geluidsinstallatie, tafels en tenten.
Stap 4:
Promotie (juni 2025)
Flyers, posters, sociale media, buurtbriefjes.
Stap 5:
Uitvoering Mega Herts Buurtfeest (eind juni of begin juli 2025).
Wie dient het idee in?
Wat is de naam van de feitelijke vereniging, vzw, VME of AG?
Burencomité Hertsdeinstraat
Wie krijgt het budget?
In welke postcode(s) vindt jouw idee plaats? (meerdere keuzen mogelijk)
Geef wat meer uitleg over de plaats.
De Hertsdeinstraat ligt op het 't Zuid, vlakbij de Brederodestraat. Het is een doodlopende straat die zich uitstekend leent voor een mini festival.
Welke valkuilen zie je?
Weer: Slecht weer kan een impact hebben, daarom plannen we het feest zo dicht mogelijk tegen de zomer en voorzien we tenten.
Infrastructuur: De doodlopende straat vraagt om een slimme plaatsing van podium en tafels; we betrekken hierin de ervaring van buurtbewoners en event-organisatoren.
Hoeveel budget heb je nodig voor investeringen?
500
Geef wat meer uitleg over deze investeringen.
- Lichtslingers die later kunnen blijven hangen het hele jaar door
- Basis decoratie voor het festival
Hoeveel budget heb je nodig voor werkingskosten zoals workshops, eten en drinken, promotie en communicatie, klein materiaal, vrijwilligers- of artiestenvergoedingen,…?
7000
Geef wat meer uitleg over je werkingskosten.
Artiestenvergoedingen (dj’s, bands). Eten en drinken (lange tafel). Kinderactiviteiten (springkasteel, knutselmateriaal). Promotie (flyers, posters, banners). Vrijwilligersvergoeding, klein materiaal
Hoeveel budget heb je nodig voor personeel (in dienstverband of freelance)?
0
Geef wat meer uitleg over je personeelskosten.
Geen personeelskosten, enkel vrijwilligerswerking.