Verenigingsideeën

A: Tijdens deze stap is de projectmedewerker verantwoordelijk voor de opstart en coördinatie van de vrijwilligerswerking. De medewerker kan hier voortbouwen op het voorbereidende werk en contacten van de Schoolbrug, waardoor een gerichte opstart mogelijk is binnen de voorziene periode. Deze stelt wijkgerichte vrijwilligersvacatures op (Give a Day, vrijwilligerswerk.be) en gaat gericht op stap met het promotiemateriaal (bibliotheken, horeca, cultuurcentra) in de verschillende postcodes om geïnteresseerde buurtbewoners te bereiken.  
De medewerker plant kennismakingsgesprekken in en zorgt voor een helder afsprakenoverzicht voor alle betrokken partners (vrijwilliger, school, vereniging en/of evt. voorleesgezin).  
Parallel organiseert de medewerker infomomenten waarop actief geïnteresseerde scholen en organisaties worden uitgenodigd. Tijdens deze sessies wordt het opzet van de Voorleesfiets toegelicht en verkennen we samen de mogelijke concrete invulling van de voorleesmomenten.  
De medewerker organiseert overlegmomenten met de ingeschreven scholen en partnerverenigingen in de 6 wijken (postcodes 2000; 2018; 2020; 2030; 2050; 2060). 
Hier worden de noden en kansen besproken en op elkaar afgestemd. Het doel is om per postcode te komen tot een samenwerking met minstens één school én minstens één partnervereniging, zodat de Voorleesfiets wijkgericht kan worden ingezet  

B: In deze stap wordt de Voorleesfiets ook praktisch uitgewerkt (zie kostenraming onderaan het dossier). De medewerker staat in voor de aankoop van een bakfiets met het nodige toebehoren, en er wordt gewerkt aan een afsprakenkader rond het gebruik van de fiets. Daarnaast wordt een herkenbare sticker ontworpen en aangebracht op de bakfiets, afgestemd op de huisstijl van de Boekenkaravaan. Zo wordt de Voorleesfiets een zichtbaar herkenpunt in de wijk(en). Tot slot wordt de bestaande collectie boeken aangevuld met een selectie van kwalitatieve en inclusieve boeken.  De voorleesfiets kan nu ingezet worden als een mobiel, zichtbaar en laagdrempelig instrument om gezinnen warm te maken voor lezen en verhalen.  

Zichtbare tussenresultaten:  

Overzicht vrijwilligers  

Voorleesfiets is klaar voor gebruik  

Overzicht deelnemende partnerscholen- en verenigingen (min. 1 partnerschool + min. 1 vereniging per postcode)  

Uitrol project ‘Boekenkaravaan: Voorleesfiets’  

Zichtbaar tussenresultaat:  

Opgeleide vrijwilligers  

Aanzet kalender januari ’27 juni ‘27  

Aantal voorleesmomenten: maandelijks overzicht (doel: per postcode min. 1 activiteit/week)  

Uitvoering van voorleesmomenten: foto’s, verhalen, ... (social media)  

Voorbereiding zomerinitiatieven  en afronding zomer, opstart nieuw schooljaar 
Omdat scholen tijdens de zomerperiode gesloten zijn, richt het project zich in deze stap op het zomeraanbod in de wijken. De projectmedewerker brengt het zomeraanbod in kaart en gaat in overleg met lokale partners die tijdens de zomer in het district actief zijn met kinderen en gezinnen, zoals speelpleinwerkingen, zomerscholen, buurtfeesten, wijk- en vrijetijdsinitiatieven. Samen bekijken we waar en hoe de voorleesfiets een meerwaarde kan betekenen. Bijvoorbeeld als rustpunt tijdens een drukke speelpleinwerking, als lees- en vertelmoment binnen een zomerschool of als laagdrempelige activiteit op een buurtfeest.  

Zichtbaar tussenresultaat:  

Uitgewerkte zomerplanning (in samenspraak met partners en beschikbare vrijwilligers)  

Stap 4: Schooljaar afronden, mei-juni 2027  
Tijd om de vrijwilligers in de bloemetjes te zetten en daarom organiseert de projectmedewerker een bedankingsmoment om het schooljaar af te ronden.  Bijvoorbeeld in de vorm van een bedankingsetentje, gecombineerd met een intervisiemoment. Er wordt ook een tussentijdse evaluatie ingepland met de betrokken scholen en lokale partnerorganisaties. De verzamelde feedback en leerpunten worden meegenomen in de verdere uitwerking van het zomerluik en in de opstart van het volgende schooljaar. Waar mogelijk wordt er ingezet op verdere samenwerking voor het volgende schooljaar. Daarbij onderzoekt de projectmedewerker mogelijke uitbreidingen van het project, versterkt bestaande samenwerkingen en zoekt naar nieuwe partners waar nodig.   

Zichtbaar tussenresultaat:  

Geslaagd bedankingsmoment  

Een verslag per evaluatiemoment (met school of organisatie)   

Rapportering district periode januari-juni 

Uitrol zomerinitiatieven  
Juli-Augustus 2027  
De voorleesfiets gaat in zomermodus. De Boekenkaravaan werkt hiervoor samen met bestaande lokale partners en/of nieuwe wijkpartners. Er wordt gemikt op speelpleinwerkingen, zomerscholen, buurtfeesten, wijkinitiatieven en andere vrijetijdswerkingen die kinderen en gezinnen bereiken tijdens de zomermaanden. De projectmedewerker volgt de 6 zomerinitiatieven op, onderhoudt het contact met de partners en ondersteunt de vrijwilligers waar nodig. Op die manier ontmoeten we kinderen en gezinnen die tijdens het schooljaar minder gemakkelijk worden bereikt. 

Zichtbaar tussenresultaat: 
6 voorleeslocaties  

Aan het begin van het nieuwe schooljaar ( sep 2027) wordt het project opnieuw opgestart. Op basis van de ervaringen uit het vorige schooljaar en de zomerinitiatieven worden samenwerkingen met scholen en partnerorganisaties heropgenomen of nieuwe partners gezocht. Waar nodig werft de medewerker nieuwe vrijwilligers aan. De planning voor het schooljaar wordt vastgelegd en de voorleesfiets wordt opnieuw zichtbaar ingezet in de verschillende postcodes van het district.  

Zichtbaar tussenresultaat  

Overzicht vrijwilligers  

Overzicht deelnemende partnerscholen- en verenigingen (min. 1 partnerschool + min. 1 vereniging per postcode, uitbreiding waar mogelijk)  

Draft jaarkalender vrijwilligers (startvorming, intervisie- en uitwisselmomenten, bedankingsmoment)  

Draft jaarkalender partners  

Rapportering district periode juni-augustus  

Het schooljaar start weer met een vorming: de medewerker brengt ervaren en nieuwe vrijwilligers samen om ervaringen uit te wisselen en zich (praktisch en theoretisch) voor te bereiden op een volledig schooljaar met de voorleesfiets.  

Zichtbare tussenresultaten:   

Aanzet kalender 

Aantal voorleesmomenten: maandelijks overzicht (doel: per postcode min. 1 activiteit/week)  

Aantal voorleesplaatsen en voorleesgezinnen  

Rapportering district periode september-december  

De voorbereiding zal gelijkaardig zijn aan de vorige. Wel verrijkt met de ervaringen uit de vorige zomer, bijgestuurd op basis van de evaluatie met de samenwerkende partners (scholen, verenigingen, burgerbegroting) en de input van de vrijwilligers. 

Zichtbaar tussenresultaat:  

Uitgewerkte zomerplanning (in samenspraak met partners en beschikbare vrijwilligers)  

We zetten de vrijwilligers in de bloemetjes en ronden het schooljaar af met een bedankingsmoment voor de vrijwilligers. Bijvoorbeeld in de vorm van een bedankingsetentje gecombineerd met een intervisiemoment. Daarnaast plannen we een evaluatie met de betrokken scholen en lokale partnerorganisaties. We blikken samen terug op de voorbije periode en verzamelen feedback en leerpunten die meegenomen worden in het zomerluik en de opstart van het volgende schooljaar. Met de partnerscholen ronden we de samenwerking af. We stimuleren de scholen en vrijwilligers om hun samenwerking autonoom verder te zetten, zodat de voorleesmomenten bij voorleesgezinnen structureel ingebed raken in de werking van de school. Met de verenigingen kijken we wat er mogelijk is qua samenwerking tijdens de zomer en de periode september ‘28-december’28.  

Zichtbaar tussenresultaat:  

Geslaagd bedankingsmoment  

Een verslag per evaluatiemoment (met school of organisatie)   

Uitrol zomerinitiatieven, Juli-Augustus 2028  
De voorleesfiets gaat in zomermodus. Deze stap zal gelijkaardig zijn als stap 5. 

Opstart nieuwe schooljaar enkel met wijkverenigingen + uitrol   
Het schooljaar start weer met een vorming: de medewerker brengt ervaren en nieuwe vrijwilligers samen om ervaringen uit te wisselen en zich (praktisch en theoretisch) voor te bereiden. Tijdens de vorming kijken we ook naar de toekomst: hoe kunnen we de Voorleesfiets duurzaam verankeren?   
De verdere uitrol verloopt gelijkaardig. Een belangrijk verschil is dat we de samenwerking met scholen tijdelijk on hold zetten. De focus ligt op een samenwerking met de lokale verenigingen.  
De medewerker bekijkt samen met het team van de Schoolbrug en het huidige vrijwilligersbestand hoe we de Voorleesfiets duurzaam kunnen verankeren. We stimuleren zowel scholen en verenigingen als vrijwilligers om hun samenwerking autonoom verder te zetten. Daarnaast verkennen we met de partners de mogelijkheden om een eigen vrijwilligerswerking uit te bouwen, zodat de voorleesmomenten structureel ingebed raken in de werking van de school of vereniging.  

Evaluatierapport, inclusief aantallen momenten deelnemers is bezorgd aan district Antwerpen. 

Over het totale project en over de volledige looptijd van het project mikt de indiener op minimum van 538 voorleesmomenten. Gemiddeld rekent men op 10 deelnemers per moment, dit betekent een bereik van ongeveer 5.380 deelnemers. 

De ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be. 

De ontvanger vulde het online feedbackformulier in. 

Aankoop of leasen elektrische bakfiets: raming 7000 euro  

Toebehoren: 375 euro (Prijzen Decathlon: Regenhoes fiets 120 euro, Regenponcho 25 à 45 euro per stuk, Regenbroek 30 à 50 euro, Slot 100 euro, Helm 60 euro) 

Diefstalverzekering bakfiets 150 euro per jaar x 2 = 300  

Onderhoudscontract bakfiets: 300 euro per jaar x 2 = 600