RUIS – Verbindend Stadsfestival
RUIS – Verbindend Stadsfestival
Korte omschrijving
2 Gratis muziek- & cultuurfestivals op unieke plekken in de stad (horeca, handelszaken,
kunstplekken, openbare ruimte...) met een focus op lokaal talent. De
verschillende culturele organisaties die Antwerpen rijk is, werken mee aan het
programma. Eersteklas vzw creëert speelkansen, verbindt horeca, makers en bewoners en versterkt de broodnodige cultuur en community die onze stad rijk en uniek maakt. Met € 26.000 personeelskost in 2 jaar.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Welke vereniging voert dit uit?
VZW Eersteklas
Stappenplan - tijdpad
Projectresultaat 1: Voorbereiding / research festival 1
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/03/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
We onderzoeken welke locaties, partners en curatoren we willen betrekken, welke artiesten we willen uitnodigen en welk thema we willen belichten.
Projectresultaat 2: Promotie, opbouw, festival 1, postproductie
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/11/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
We zetten een promotiecampagne op via verschillende lokale, regionale en nationale media: zowel digitaal als print zodat we een breed doelpubliek bereiken.
-
Voor de opbouw van het festival gaan we studenten en andere vrijwilligers engageren om mee te werken aan het opbouwen van verschillende stages en installatie.
-
Organiseren en productie van het festival.
-
Afbraak festival en administratie.
Projectresultaat 3: Voorbereiding / research festival 2
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/03/2028 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
We onderzoeken welke locaties, partners en curatoren we willen betrekken, welke artiesten we willen uitnodigen en welk thema we willen belichten.
Projectresultaat 4: Promotie, opbouw, festival 2, postproductie
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/11/2028 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
We zetten een promotiecampagne op via verschillende lokale, regionale en nationale media: zowel digitaal als print zodat we een breed doelpubliek bereiken.
-
Voor de opbouw van het festival gaan we studenten en andere vrijwilligers engageren om mee te werken aan het opbouwen van verschillende stages en installatie.
-
Organiseren en productie van het festival.
-
Afbraak festival en administratie.
Laatste projectresultaat: eindrapportage en financiële eindafrekening
de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit of volgende doelstellingen werden behaald:
-
de ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be;
-
de ontvanger vulde het online feedbackformulier in.
Totale budget
72500
Budget voor werkingskosten
34000
Details van de werkingskosten
-
€25.000 – De artiesten bieden we een eerlijke vergoeding voor hun prestaties
-
(muziek, performances). Gemiddeld €500 per act. +- 25 acts in totaal per editie,
-
€2.000 – Promotiecampagne zowel offline als digitaal + signalisatie + website.
-
€2.000 – Naast eigen aangekocht materiaal gaan we hier en daar materiaal moeten huren, zowel voor technische als logistieke doeleinden.
-
€5.000 – Catering: buy-out van €15 per persoon
Budget voor medewerkers - in loondienst of freelance
26000
Details van de kosten voor medewerkers
-
€20.000 – 2 werknemers (samen 3/5 VTE voor 2 jaar en 4 maanden/jaar) voor de communicatie, coördinatie en productie follow-up gedurende.
-
€6.000 – Geluidstechniekers (de dag van het festival, zowel ’27 als ’28)
Budget voor investeringen
12500
Details van de investeringen
PA-, geluids- en ander technisch materiaal, decor, podiumelementen: verschillende locaties beschikken zelf niet over het nodige materiaal om een muzikale artiest te laten spelen. De organisatie neemt het op zich om logistiek en technisch te ondersteunen met eigen aangekocht materiaal waar nodig.