Straatwerken - voorbereiding artistieke braderij
Straatwerken - voorbereiding artistieke braderij
Korte omschrijving
Moonsick vzw doet enerzijds de voorbereidingen voor een artistieke braderij tijdens Antwerp Art Weekend. Anderzijds werken ze aan een netwerk tussen handelaars en bewoners rond de Lange Koepoortstraat en de Oude Beurs. Met 6000 euro personeelskost.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Welke vereniging voert dit uit?
VZW Moonsick
Stappenplan - tijdpad
Projectresultaat 1: Voorbereiding
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/04/2026 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
Het concept van de vorige artistieke braderij is geëvalueerd en bijgestuurd voor de nieuwe editie. Het kunstenprogramma omvat bv. een kunstenmarkt met jonge makers, een informatiecentrum, expo’s, concerten en performances in de openbare ruimte. De handelaars worden betrokken voor het braderijluik.
-
Het traject/concept is voorgelegd aan de overkoepelende handelaarsvereniging via info@beleefantwerpen.be.
-
Er zijn 5 bijeenkomsten geweest met vrijwilligers.
-
Alle partners zijn benaderd, oa via bezoeken aan handelaars waarbij bezorgdheden worden besproken.
-
De praktische voorbereidingen voor de artistieke braderij zijn gedaan: evenementenaanvraag, vergunningen, circulatieplan, opmaak communicatie etc.
-
Er is 1 overlegmomenten doorgegaan met minstens 15 handelaars en bewoners. Doel is om een netwerk tussen handelaars(vereniging) en bewoners op te zetten.
-
Er is een website gebouwd voor de artistieke braderij, met een overzicht van de verschillende activiteiten, onder een eigen domeinnaam voor dit evenement. Dit zorgt voor een geloofwaardigheid van het project en zowel handelaars als bewoners zullen sneller interesse tonen, met de kans ook zelf op een heldere website te verschijnen
-
Er zijn communicatiekanalen opgezet via een specifieke whatsapp groep en een uitgebreide mailinglijst
-
Hiervan werd een kort verslag bezorgd aan district Antwerpen.
Laatste projectresultaat: eindrapportage en financiële eindafrekening
de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit of volgende doelstellingen werden behaald:
-
De artistieke braderij is doorgegaan, gefinancierd door de stad.
-
Er is 1 overlegmoment met vrijwilligers en 1 groot overlegmoment doorgegaan met minstens 15 handelaars en bewoners om het evenement en de samenwerking in het netwerk te evalueren en bij te sturen. Hiervan werd een kort verslag bezorgd aan district Antwerpen.
-
de ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be;
-
de ontvanger vulde het online feedbackformulier in.
Totale budget
7650
Budget voor werkingskosten
1650
Details van de werkingskosten
-
Catering en dranken tijdens de 2 grote meetings met handelaars en buurtbewoners: €300
-
Printkosten papieren communicatie met de buurt: €200
-
Website (domeinnaam, webspace): €350
-
Huur zalen Groene Waterman en Fameus (2x): €400
-
Lidmaatschap Antwerp Art Weekend: €400
Budget voor medewerkers - in loondienst of freelance
6000
Details van de kosten voor medewerkers
-
Voorbereiding en coördinatie van de meetings: twee grote ‘burgervergaderingen’ met alle omwonenden en geïnteresseerden, 6 meetings met kerngroep van vrijwilligers: €1500 (24u freelance)
-
Contacten met commerciële partners: handelaarsvereniging Lange Koepoortstraat, Feestcomité Stad Antwerpen: €250 (4u freelance)
-
Contacten met culturele partners: Fameus, Vleeshuis, Ercola: €250 (4u freelance)
-
Opstellen van de evenementsaanvragen en vergunningen, communicatie met de stad en dienst evenementen, communicatie met De Lijn: €500 (8u freelance)
-
Opmaken van een circulatieplan in samenspraak met de buurt en politie, opmaken van een veiligheidsplan: €500 (8u freelance)
-
Grafische vormgeving van de communicatie, website, flyers en posters ontwerpen, burenbrieven en uitnodigingen opmaken, etc… : €1000 (8u freelance)
-
Opstellen van het artistieke programma: communicatie met kunstenaars, opvolging ontwikkeling van kunstwerken, logistieke voorbereiding muzikanten €1000 (16u freelance)
-
Administratieve en boekhoudkundige opvolging: contracten met artiesten, verzekeringen, aanvragen financiële middelen bij stad en district, opmaken subsidiedossiers en dossiers voor de ondersteuning van de handelaarsvereniging. €1000 (16u freelance)