%20(2)%20(1).png)
Active Company Antwerpen: inclusief sporten
Active Company Antwerpen: inclusief sporten
Korte omschrijving
Met dit project wil Active Company Antwerpen inclusief sporten bevorderen en haar vrijwilligers een hart onder de riem steken.
Wat is het TOTALE budget voor jouw idee?
8000
Wat ga je doen en waarom?
Active Company Antwerpen (ACA) is een inclusieve sportvereniging voor LGBTQIA+ personen en al wie ons een warm hart toedraagt. Ons aanbod bestaat uit 9 sporten en een koor. We organiseren trainingen, tornooien en sociale activiteiten.
Onze werking zou niet kunnen bestaan zonder de vele vrijwilligers (activiteitsverantwoordelijken, kassaverantwoordelijken, tornooiverantwoordelijken, trainers etc.), waarvan velen zich al jaar en dag belangeloos voor onze vereniging inzetten.
Graag willen we een ACA multi-sportdag organiseren waarbij we (i) onze vrijwilligers in de bloemetjes zetten, (ii) de leden van onze verschillende sporten samenbrengen, (iii) de bredere gemeenschap en potentiële leden de kans willen geven om onze vereniging (beter) te leren kennen.
Welke stappen ga je zetten, wanneer, met wie?
Stap 1
Opzetten van een werkgroep om de Active Company Antwerpen multi-sportdag te organiseren. Deze zal bestaan uit een mix van bestuurders en leden van ACA.
Stap 2
Concept van de multi-sportdag uitwerken. Datum vastleggen. Ontwerpen van de outfits.
Stap 3
Aanschrijven van potentiële leveranciers en opvragen van offertes.
Stap 4
Verder uitwerken van de multi-sportdag, inclusief gedetailleerd draaiboek. Bepalen van communicatie-aanpak en ontwerp van communicatie via verschillende media (e-mail, sociale media, potentieel flyers/posters).
Stap 5
Organiseren van de multi-sportdag op de geplande datum volgens het bepaalde draaiboek.
Wie dient het idee in?
Wat is de naam van de feitelijke vereniging, vzw, VME of AG?
Active Company Antwerpen
Wie krijgt het budget?
In welke postcode(s) vindt jouw idee plaats? (meerdere keuzen mogelijk)
Geef wat meer uitleg over de plaats.
Locatie - in Antwerpen - nog te bepalen
Welke valkuilen zie je?
Valkuil 1: onvoldoende vrijwilligers om de werkgroep te vormen die deze dag zal organiseren. Verzachtende factoren: er is al interesse van een aantal mensen uit de groep om dit mee te trekken, dus dit risico is beperkt.
Valkuil 2: onvoldoende deelnemers aan de vrijwilligersdag. Verzachtende factoren: er is een vraag van de leden om meer activiteiten te organiseren waar de sporten elkaar ontmoeten. Kleinere initiatieven van de vereniging hebben meestal voldoende deelnemers. Bij het bepalen van d
Hoeveel budget heb je nodig voor investeringen?
0
Hoeveel budget heb je nodig voor werkingskosten zoals workshops, eten en drinken, promotie en communicatie, klein materiaal, vrijwilligers- of artiestenvergoedingen,…?
8000
Geef wat meer uitleg over je werkingskosten.
5500 EUR voor de multi-sportdag. Eerste inschatting van de verschillende posten:
- Promotie en communicatie: 500 EUR
- Huur van materieel: 2000-2500 EUR
- Eten en drank: 2500-3000 EUR
2500 EUR voor de sportoutfits voor de vrijwilligers
Hoeveel budget heb je nodig voor personeel (in dienstverband of freelance)?
0
Ondernemingsnummer (enkel vereist voor vzw, VME en AG)
0454.096.491