Sterke verenigingen en vrijwilligers - 238.750 €

Uilenspel biedt  gratis ondersteuning door buurtbewoners aan kinderen uit gezinnen met een maatschappelijke kwetsbaarheid te. We experimenteren met het openstellen van ons aanbod voor andere organisaties.

Uilenspel is een organisatie die kinderen uit kwetsbare gezinnen  ondersteuning biedt via vrijwilligers uit de buurt. Elke week gaat een vrijwilliger langs bij het gezin om het kind spelenderwijs te ondersteunen in zijn schoolse ontwikkeling. Zo groeit het zelfvertrouwen en motivatie van het kind, en ontstaat er een band tussen gezin en vrijwilliger. We koppelen vrijwilligers aan een gezin uit hun buurt. Mensen die op een paar straten van elkaar wonen, maar elkaars leefwereld niet kennen. Door dit regelmatige, persoonlijke contact ontstaat begrip, wederzijds respect en verbondenheid. Vrijwilligers leren bij over andere gezinssituaties en gezinnen voelen zich gedragen door iemand uit hun buurt.  We hebben 16 jaar ervaring opgebouwd in het werven, begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers. Vrijwilligers krijgen vormingen over kansarmoede, meertaligheid en spelend leren. Ze wisselen ervaringen uit in intervisiemomenten. We organiseren ook informele ontmoetingen: een brunch en een bedankingsetentje, waar vrijwilligers met elkaar in gesprek gaan en elkaar beter leren kennen. Basismappen met speels educatief materiaal zorgen ervoor dat vrijwilligers meteen aan de slag kunnen.   Vanuit die expertise verkennen we dit schooljaar hoe we onze aanpak kunnen delen met andere vrijwilligersorganisaties. We zijn hier op kleine schaal al mee gestart: we openden enkele vormingsmomenten voor vrijwilligers van andere organisaties en verkenden informele samenwerkingen. Nu zetten we een stap verder. We bekijken welke onderdelen van onze werking ook voor anderen relevant kunnen zijn –  bijvoorbeeld vormingen, materiaal of intervisie – en stemmen af met onze eigen vrijwilligers en met partnerorganisaties. We nodigen hen uit op enkele vormingsmomenten en organiseren twee keer een uitwisseling tussen coördinatoren. Tussentijds evalueren we: wat werkt er goed? Wat is haalbaar? Wat is zinvol? Op basis van dit jaar bekijken we welke onderdelen we structureel kunnen opnemen in onze werking. 

Stap 1: We bevragen we onze eigen vrijwilligers welke onderdelen van de werking voor hen waardevol zijn en mogelijk gedeeld kunnen worden (januari 2026). 
Stap 2: We stemmen af met organisaties waarmee al contact bestaat en bekijken bij welke noden Uilenspel een hulp kan zijn (januari- februari 2026).

Stap 3: we stellen ons extern vormingsaanbod open voor vrijwilligers van de andere organisaties (vormingen in maart en november 2026).

Stap 4:  We geven twee vormingen aan vrijwilligers van andere organisaties. 
Stap 5: We organiseren 2 intervisiemomenten tussen coördinatoren van verschillende organisaties die met dezelfde doelgroep werken om te bespreken hoe we elkaar kunnen ondersteunen (april en november 2026). 
Stap 6: We maken onze basismappen en educatief materiaal gedeeltelijk beschikbaar en testen hoe dit werkt in gedeeld gebruik (vanaf september 2026). 
Stap 7: We  evalueren met partnerorganisaties en onze eigen vrijwilligers: wat werkt, wat niet, en wat zou structureel ingebouwd kunnen worden? 
Stap 8: Doorheen 2026 blijven we onze vrijwilligers ondersteunen via opvolging, ontmoeting en coaching.  

We zijn actief in 2000, 2018, 2060 en 2140. De gedeelde activiteiten en ondersteuning richten zich op vrijwilligers en organisaties in deze wijken.

Het openstellen van onze werking vraagt zorgvuldige keuzes. We willen vermijden dat het ten koste gaat van onze eigen vrijwilligers. Daarom betrekken we hen actief in dit experiment. We bouwen voort op bestaande contacten, starten kleinschalig en evalueren. We bekijken met andere organisaties wie welke sterktes heeft en hoe we al onze vrijwilligers kunnen versterken.  

/

2 externe vormingen voor eigen en andere vrijwilligers: 600
Ontmoetingsbrunch voor vrijwilligers: 100 
Bedankingsetentje voor vrijwilligers: 150 
2 intervisies: catering 100 
Drukwerk (basismap): 660  
Promomateriaal: 350 

Een basiswerker in loondienst staat in voor de ondersteuning en coördinatie van vrijwilligers. Hij/zij experimenteert met openstelling van de werking en bewaakt de balans tussen interne noden en externe samenwerking.  

We financieren 0,2 VTE basiswerker in loondienst die gezinnen en vrijwilligers begeleidt, activiteiten, vormingen en intervsie organiseert.