Sterke verenigingen en vrijwilligers - 238.750 €

AXIvzw wil blijvend fietsvrijwilligers aantrekken en deze maximaal ondersteunen, momenten creëren om met alle soorten fietsen te oefenen. De organisatie vraagt budget voor communicatie- en ondersteuningsmateriaal, vormingen en een extra fiets.

We hebben verschillen soorten aangepaste fietsen. Met elk hun eigen bediening. Bovendien wijken de nieuwste aankopen af van de oudere exemplaren. Om vrijwilligers en personeel van zorginstellingen maximaal te laten rijden met al onze fietsen organiseren we veel oefenmomenten én werken we continu een proceshandboek bij als naslagwerk. We investeren in digitale ondersteuning en werken hiervoor samen met het Fietstaxi-project van stad Gent, de fietsambassade. 

We merken een groeiende vraag naar rolstoelfietsen en duofietsen. Daarvan hebben we maar een beperkt aantal en moeten er vele lege kilometers gereden naar de startplaats van de passagiers. We willen nog een extra speciale fiets aankopen en om dichterbij de veelgebruikers zetten, bv op linkeroever. 

Vrijwilligers in de bloemen zetten en onderlinge contacten bevorderen. De tientallen vrijwilligers hebben niet zo vaak contact met elkaar. Ze halen een riksja op, rijden naar de startplaats, doen hun ritje en parkeren de riksja. Hun collega’s vrijwilligers zien ze weinig. De contacten tussen de technische ploeg, de planners, de standhouders en de fietsers willen we stimuleren, want een goede verstandhouding is de olie op de ketting van RiksjaRijden. 

Nog meer inzetten op gezamenlijke momenten: een feestelijk ontbijt, happy hours, een gezamenlijke uitstap... Nog meer oefenmomenten voorzien met het hele gamma van aangepaste fietsen met achteraf een koffie of drankje om contacten tussen vrijwilligers te stimuleren.

Overstappen naar betere digitale ondersteuning voor de communicatie, de planning en de bekendmaking. Occasioneel inhuren van communicatiedeskundige en/of een business proces manager om onze communicatie met vrijwilligers, met partners, districten en passagiers te verbeteren en alle beschikbare informatie vlot toegankelijk te maken (o.a. bijwerken proceshandboek).

Communicatiefouten en kinderziekten in de zoektocht of omschakeling naar digitale ondersteuning.

Vrijwilligers die afhaken, het gebeurt met heel plausibele redenen: ouderdom, fysische beperkingen, kleinkinderen of ouders die aandacht en zorg vragen. Door continue werving moeten we het aantal vrijwilligers stabiliseren en nog uitbreiden.

Extra aangepaste fiets kopen, rolstoel- of duofiets.

3900€ bedankingsfeest voor alle vrijwilligers, workshops, maandelijkse happy hour voor de vrijwilligers,  ontbijt of kleine lunch na oefensessies

4100€ communicatie en promotie,  advertenties, banners, tafeldoeken, affiches, drukwerk, sociale media