Sterke verenigingen en vrijwilligers - 238.750 €

Dom Srca vzw bouwt haar weggeefwinkel uit tot De Warme Huiskamer: een warme plek waar vrijwilligers groeien via taalkansen en werkervaring, en bezoekers welkom zijn voor rust, gratis koffie, administratieve hulp en ontmoeting. Dom Srca wil 15 tot 20 nieuwe vrijwilligers vinden. Met personeel: 2,5 dagen/week.

Dom Srca vzw is een warme weggeefwinkel op de Stuivenbergsite voor mensen zonder thuis, nieuwkomers, vluchtelingen en buurtbewoners in kwetsbare situaties. We hebben al in enkele maanden tijd kunnen voelen hoe hard het bestaan van onze vzw nodig is en richten een warme huiskamer in. Momenteel is onze weggeefwinkel open op dinsdag en donderdag van 10u tot 18u en zaterdag van 10u tot 16u. We willen dezelfde uren behouden en uitbreiden: maandag, woensdag en vrijdag van 10u tot 18u. Wekelijks komen er 50 tot 70 bezoekers per week. Maandelijks +/- 250 bezoekers, op jaarbasis 2500 bezoekers. Sommige mensen komen voor een kopje koffie, thee, kleren, basisbehoeftes. Sommige komen meerdere keren per week, andere komen 1 keer per week. Ze zijn op zoek rust, hulp of sociaal contact.

De Warme Huiskamer is méér dan een plaats om te rusten. Het is een plek waar mensen zichzelf terugvinden, nieuwe doelen stellen en elkaar sterker maken.

Een plek waar iedereen die binnenkomt niet alleen warmte vindt, maar ook ruimte om te groeien, een plek waar bezoekers terechtkunnen voor rust, ontmoeting, hulp én nieuwe kansen.

Bezoekers vinden hier een gratis koffiehoek, een infopunt voor administratie, maandelijkse buurtmomenten én een rustkamer – een stille ruimte om te herademen of via een computer werk, huisvesting of familiecontacten op te zoeken.

Vrijwilligers staan centraal in onze werking.

We bieden hen taaloefenkansen op de werkvloer, groeimogelijkheden via onthaalwerk, communicatie en administratie, en begeleiding via vormingen en coaching. Iedere vrijwilliger volgt een persoonlijk traject op maat en ontvangt na actieve inzet een certificaat als erkenning van zijn of haar inzet en groei. We willen 15 tot 20 nieuwe vrijwilligers vinden.

Wat ons uniek maakt, is onze radicaal laagdrempelige aanpak: bij ons hoef je geen doorverwijzing, papieren of afspraak. Mensen stappen gewoon binnen. Geen formulieren, geen vragenlijsten. Alleen een warme ontvangst.
We bieden een plek waar iedereen echt mag zijn wie die is – ook mensen zonder wettig verblijf, met psychische kwetsbaarheid of mensen die elders om welke reden dan ook de toegang missen.
Wij vullen aan waar systemen stoppen. Partners zoals CAW, Free Clinic, De Nomaad, t' Vlot , de kompaan,  Pleegzorg en,... verwijzen mensen effectief naar ons door. We werken met hen samen, maar nemen geen rol van hulpverlening over. We zijn geen medische of psychologische dienst. Wat we wel doen, is ruimte scheppen waar mensen tot rust komen, gehoord worden en in verbinding komen met anderen.
Dat maakt De Warme Huiskamer geen duplicatie van bestaande hulp, maar een brug – een plek tussen straat en systeem. Een plek die niet registreert, maar herstelt. Onze sterkte? Vertrouwen. En dat bouw je enkel als mensen zich veilig en welkom voelen. Dat is onze bijdrage aan het grotere geheel in Antwerpen-Noord.

Dom Srca gelooft:

Wie mensen laat groeien, laat de hele gemeenschap bloeien.

Stap 1 – Inrichten van De Warme Huiskamer (maand 1-2):

We richten de ruimte in: koffieruimte, infopunt, Rustkamer, computerhoek. Aankoop van meubels, wifi, printer en sfeerobjecten.

Stap 2 – Vrijwilligers werven en welkom heten (maand 2-3):

Via sociale media, buurtorganisaties en flyers zoeken we vrijwilligers. We organiseren een warme onthaalstart en koppelen buddy’s.

Stap 3 – Vrijwilligers vormen en laten groeien (maand 3-4):

We organiseren korte workshops: onthaaltechnieken, samenwerken, taaloefenkansen op de werkvloer.

Stap 4 – Activiteiten opstarten (maand 4-6):

We starten maandelijkse buurtsoepmomenten, administratieve hulpsessies en activiteiten, telkens geleid door vrijwilligers.

Stap 5 – Werking verdiepen en uitbreiden (maand 6-9):

We breiden activiteiten uit: extra taaloefensessies, nieuwe vrijwilligers inschakelen, administratieve buddywerking opstarten.

Stap 6 – Evaluatie en nieuwe trajecten (maand 9-10):

We houden individuele gesprekken met vrijwilligers: wat gaat goed, waar kunnen ze nog groeien? Nieuwe doelen worden afgesproken.

Stap 7 – Feestelijke erkenning en consolidatie (maand 11-12):

We organiseren een feestelijk slotevent: certificaten, vrijwilliger van het jaar, samen eten en vieren.

We maken een plan om de werking te verduurzamen en voor de toekomst.

Pesthofstraat 45 poort 5 Stuivenbergsite 

Vrijwilligers kunnen afhaken door stress, onzekerheid of andere verwachtingen.

Taalbarrières kunnen samenwerking bemoeilijken.

Onregelmatige aanwezigheid kan de werking verstoren.

Rust kan verstoord raken in de Rustkamer.

We lossen dit op met coaching, buddywerking, taaloefenkansen, duidelijke afspraken, uurroosters en heldere huisregels. We zetten in op workshops en trainingen 

• Meubilair koffiehoek €1.000 Stoelen, tafels en kasten voor een gezellige koffieplek
• Inrichting Rustkamer €1.000 Zitkussens, matten, rustgevende verlichting
• Computerhoek €1.200 Laptop/PC, printer en wifi-versterker voor digitale ondersteuning

• Vrijwilligersvergoedingen €4400 Kleine forfaitaire vergoedingen (verplaatsing, inzet)
• Eten en drinken €800 Koffie, thee, soep en drank voor ontmoetingsmomenten
• Workshops en vorming €800Opleiding in onthaal, communicatie, administratie
• Promotie en communicatie €800 Flyers, drukwerk, sociale media
• Klein materiaal €700Keukenmateriaal, herbruikbare bekers, hygiëneproductenActiviteitenmateriaal €500
• Knutsel- en ontspanningsmateriaal, creatieve sessies
• Transport en logistiek €500 Ophaal materiaal, mobiliteit, klein onderhoud
• Sfeer- en decoratie-elementen €800 Kleine aankleding voor huiselijkheid (planten, gordijnen, schilderijen, boeken)

Al deze uitgaven zijn gericht op sociale verbinding, groei en vrijwilligerswerk. De nadruk ligt op zelforganisatie en laagdrempelige ontmoeting.

We nemen 1 halftijdse coördinator in loondienst aan. Zij/hij staat in voor:

• Onthaal van bezoekers en vrijwilligers
• Begeleiding van trajecten en coaching
• Organisatie van activiteiten en vrijwilligersplanning
• Contacten met externe partners
• Beheer van ruimte, materiaal en werking

 Hoewel deze inzet in realiteit richting voltijds gaat (meer dan 50u/week vrijwilligerswerk), kiezen we bewust voor een beperkte loonkost. Zo blijft de begroting sober, haalbaar en gericht op impact.

Eén medewerker werkt halftijds (19u/week) in loondienst, gedurende 12 maanden, voor coördinatie, vrijwilligersbegeleiding en onthaalwerking.