Stap 2: De uitwerking van de geselecteerde ideeën

Indieners en district werken samen de geselecteerde ideeën verder uit

De ideeën die zijn geselecteerd in stap 1, worden tussen 3 april en 30 juni uitgewerkt door de indiener(s) en district Antwerpen. Het doel is te komen tot goede ideeën: duidelijk geformuleerd, met een helder doel en een transparant budget:

Raming van het budget door de uitvoerder: is dit realistisch en verantwoord tegenover het eindproduct? Zitten alle kosten erin (aankoop, uitvoering en terugkerende kosten voor bv onderhoud)?
Technische haalbaarheid: is het idee op die plaats/in die tijdsspanne/met die doelgroep/met die schaal mogelijk en haalbaar?
Wettelijke (kwaliteits)voorwaarden voor de realisatie van het idee

Opvolging van de richtlijnen voor ideeën. Het district zoekt naar mogelijke samenwerkingen en nodigt de betrokkenen uit voor overleg op maat. Bij districtsideeën kan het district zelf beslissen om bepaalde ideeën te clusteren tot 1 idee.

Elke uitvoerder mag op het eind van stap 2 maximaal 2 ideeën naar de stemming (stap 3) brengen, binnen het vastgelegde budget. Als er in stap 1 meer ideeën van de organisatie of bewoner geselecteerd werden, dan zoekt het district samen met de indiener een oplossing: samenvoegen, of ideeën kiezen.

Indieners van ideeën in categorieën bewoners (B) en verenigingen (V) werken na de preselectie zelf hun idee verder uit. Ze ontvangen van het district een sjabloon waarin volgende informatie wordt opgevraagd en bezorgen dit uiterlijk 4 weken na ontvangst ingevuld terug:

Een totaalbudget en een gedetailleerde begroting.
Een stappenplan voor de uitvoeringsperiode en voor eventuele opvolging (bv. opslag materiaal of onderhoud op lange termijn).
Administratieve gegevens
Andere documenten op vraag van het district: bv toestemming van de eigenaar van een pand, goedgekeurde vergunning, …

Voor ideeën die het district uitvoert ligt het initiatief bij het district, dat contact opneemt met de indiener(s) en de krijtlijnen van het idee bevraagt. Verdere uitwerking gebeurt door de inhoudelijke experten van het district, zowel inhoudelijk en financieel als naar keuze van uitvoerder. Het district engageert zich om de geest van het idee zo goed mogelijk mee te bewaken.

Bij de uitwerking van ideeën kan het district bijsturen, bv. in de richting van samenwerking, het opschalen van ambities, en in de richting van lokale partners.

De dialoog met de indiener kan, afhankelijk van het idee, bijvoorbeeld een vergadering zijn tussen de indieners en thematische experten van district Antwerpen; of een plaatsbezoek, of door email bevraging.

Een idee kan in deze stap dan ook inhoudelijk worden bijgestuurd, het budget kan aangepast worden of het idee geschrapt, of samenwerking tussen ideeën kan gestimuleerd worden. Kosten voor uitbesteding van tekenwerk, participatietrajecten of andere ondersteuning worden mee opgenomen in de begroting. Het districtscollege van Antwerpen beslist uiteindelijk of een idee past binnen de inhoudelijke en financiële richtlijnen.

Op het eind van stap 2 staan de uitgewerkte ideeën op de website van de Burgerbegroting.

Vragen?

Mail ons: burgerbegroting@antwerpen.be