Sterke verenigingen en vrijwilligers

Een duurzame lokale vrijwilligerswerking waarbij vrijwilligers worden ondersteund in het ontwikkelen van hun talenten in jeugd- en kunstenhuis Het Bos. Er is aandacht voor eigenaarschap en bewuste verbondenheid met elkaar, voor zinvol vrijwilligerswerk en meer participatie. 1/5de VTE coördineert.

Nabij het centrum op een knooppunt van diverse wijken (studentenbuurt, sint-jansplein, antwerpen-noord, eilandje) vindt Het Bos zijn thuis. 

• Het Bos is een veelzijdig jeugd- en kunstenhuis met een hyperactief programma met filmavonden, concerten, tentoonstellingen, lezingen, videoclips, feestjes, festivals, ateliers en workshops. 
• Het Bos groeit en bloeit bij de gratie en participatie van een groep groothartige vrijwilligers. Zij runnen onze Bosbarbeid (gratis werkplek), het publieksonthaal, koken voor artiesten, trekken door de stad met posters en flyers, begeleiden workshops bij Boslabs, maken foto’s, assisteren onze techniekers en doen nog zoveel meer. 
• Om een meer duurzame werking te kunnen garanderen is er een absolute nood aan een vrijwilligerscoördinator die ruimte krijgt om de talenten van (jonge) vrijwilligers te helpen ontwikkelen en hun participatie te vergroten in ons jeugd- en kunstenhuis. Iemand die grote woorden als inclusie, community en kansen omzet in tastbare acties en trajecten in de buurt. Iemand die onze missie uitdraagt en vertaalt naar de doelgroep. 
• Deze projectaanvraag richt zich dan ook op de inhoudelijke en ondersteunende rol van een  vrijwilligerscoördinator. Het geeft de ruimte om actief in te zetten op het verbinden, versterken en vormen van de vrijwilligers.

• Maandelijks lokaal samenkomen: ongedwongen en laagdrempelige momenten van verbinding. 
• Young Board en Young Trustees: vanuit de Algemene vergadering vormen jaarlijks min. 5 jongeren een Young Board. Zij worden actief betrokken bij het beleid, adviseren en evalueren Het Bos. De Young Board heeft een vertegenwoordigende rol om de stem van vrijwilligers en jongeren te laten weerklinken. Jongeren krijgen leerkansen op bestuursniveau binnen een organisatie, organiseren jaarlijks een inhoudelijke Algemene Vergadering en stemmen een afvaardiging in de raad van bestuur van Het Bos.
• ComPas-traject: Het Bos geeft elk jaar 5 andere jongeren de kans om door middel van ondersteuning en vorming een ComPas-certificaat te behalen. Door deel uit te maken van de vrijwilligerswerking kunnen deze ComPas-traject jongeren kunnen naar hun competentie-paspoort toe werken. Samen met de vrijwilligercoördintor werken we een traject uit waarin de jongeren aan voorafbepaalde competenties werken. De jongere wordt begeleid en opgevolgd waarbij het traject hen versterkt door hun inzicht te geven in hun talenten en competenties.
• Samenwerking met partners: uitwisseling van kennis, samenwerking voor het ComPas-traject (uitwisselingsstage voor jongeren), samenwerking met OKAN-scholen.
• Jaarlijks vrijwilligersproject: vrijwilligers worden ondersteund in het ontwikkelen van een eigen artistiek-inhoudelijk project: evenement, programmatie, activiteit,...
• De vrijwilligerswerking van Het Bos telt momenteel 50 actieve vrijwilligers. Dit jaar (2023-2024) hebben we 15 nieuwe vrijwilligers gewerfd die nu, elks op hun eigen manier, deel uit maken van Het Bos. In het nieuwe seizoen zetten we ook weer in op het werven van nieuwe vrijwilligers.

We vragen een loonkost voor een 1/5de vrijwilligerscoördinator. Het is dit extra budget dat ons in staat stelt de vrijwilligerswerking verder uit te bouwen en de verbinding te maken tussen opleiding in huis, samenwerken en de sociale rol die we willen opnemen binnen district Antwerpen.

De vrijwilligerscoördinator werkt 4/5de maar via de Burgerbegroting zou daar 25% van bekostigd worden wat neerkomt op 20% of 1/5de VTE.

Dit valt niet onder een andere afsprakennota of convenant

Deze werkingsmiddelen worden ingezet voor:

• Opleidingsmomenten vrijwilligers: 1.200€
• Communicatie, vormgeving en drukwerk: 1.200€
• Klein materiaal: 1.200€