Jongerenwerking to-be @Kiel
Jongerenwerking to-be @Kiel
Korte omschrijving
Gekkoo wil op de lege verdieping van Gekkoo Kiel een jeugdwerking huisvesten. Vooraleer te kunnen verbouwen, is een grondige voorbereiding nodig. Alle nodige vergunningen (omgevingsvergunning, brandveiligheidsadvies, …) aanvragen en verkrijgen, ontwerpen en degelijk begroten van alle infrastructurele aanpassingen zijn vereist om er een veilige en reglementaire jeugdwerking onder te brengen. Met € 8.000 voor personeel.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Welke vereniging voert dit uit?
VZW Gekkoo
Stappenplan - tijdpad
Kiel is één van de kwetsbaardere buurten van Antwerpen, waar net het aantal jonge gezinnen toeneemt terwijl een veilige, structurele plek voor jongeren ontbreekt. Een jongerenwerking is er geen luxe, maar een noodzakelijk tegengewicht: ze geeft jongeren de ruimte om te groeien, te participeren en hun stem te laten horen, en dat is zowel voor henzelf als voor de buurt en de samenleving waardevol.
Om die jongerenwerking veilig en structureel te kunnen huisvesten op het leegstaande verdiep bij Gekkoo, is eerst een grondige voorbereiding nodig. Dit project financiert daarom niet de verbouwing zelf en evenmin de werking, maar uitsluitend het traject dat eraan voorafgaat: het aanvragen en verkrijgen van alle nodige vergunningen, en het laten ontwerpen en degelijk begroten van de infrastructurele aanpassingen. Deze voorbereiding is geen eindpunt, maar de noodzakelijke eerste stap: pas met een goedgekeurde vergunning en een realistische begroting in handen kan de eigenlijke verbouwing — en dus de jongerenwerking zelf — in een volgend traject effectief van start gaan, wat in die fase ten goede komt aan de bewoners en jongeren van de buurt.
Gekkoo is eigenaar van het pand in de Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen.
Projectresultaat 1: architectenteam, technisch vooronderzoek
de ontvanger rapporteert ten laatste op 28/02/2027 over het behalen van volgende doelstellingen:
-
Gekkoo stelt een architect(enteam) aan (offertevraag/gunning) voor het ontwerp en de begeleiding van het vergunningstraject.
-
Opstart technisch vooronderzoek van de leegstaande verdieping: stabiliteit, brandveiligheid, toegankelijkheid, technieken (elektriciteit, sanitair, verwarming).
-
Zichtbaar resultaat: architect aangesteld, technisch vooronderzoek gestart.
Projectresultaat 2: voorontwerp, adviezen, vergunningsaanvraag
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/07/2027 over het behalen van volgende doelstellingen:
Maart - mei 2027
-
De architect werkt, in overleg met Gekkoo, een voorontwerp uit voor de infrastructurele aanpassingen die nodig zijn om er een jeugdwerking te kunnen huisvesten (indeling, nooduitgangen, brandcompartimentering, sanitair, toegankelijkheid…).
-
Overleg en advies inwinnen bij de brandweer (verslag brandveiligheid) en bij de stedelijke diensten (stedenbouwkundige haalbaarheid).
-
Advies inwinnen bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk van Gekkoo over welzijn en veiligheid op de werkvloer in de nieuwe ruimte (o.a. ergonomie, evacuatieplan, EHBO-voorziening).
-
Zichtbaar resultaat: voorontwerp, adviesverslag brandveiligheid en advies Attentia beschikbaar.
-
Tussentijdse rapportering aan het district over de stand van zaken van het vergunningstraject.
Juni - juli 2027
-
Indienen van de aanvraag omgevingsvergunning voor de verbouwing, met alle vereiste bijlagen (plannen, brandveiligheidsverslag, stabiliteitsnota, EPB-verslag…).
-
Zichtbaar resultaat: dossier omgevingsvergunning ingediend.
Projectresultaat 3: tussentijdse rapportering vergunningsdossier
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/09/2027 over het behalen van volgende doelstellingen:
-
Tussentijdse rapportering aan het district over de stand van zaken van het vergunningstraject.
Laatste projectresultaat: vergunningsprocedure doorlopen, kostenramingen, eindrapportage en financiële eindafrekening
de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit over het behalen van volgende doelstellingen:
Augustus - oktober 2027
-
Opvolgen van de vergunningsprocedure en beantwoorden van eventuele bijkomende vragen van de vergunningverlenende overheid.
-
Parallel verfijnt de architect het technisch dossier en vraagt Gekkoo prijsoffertes op bij aannemers, zodat een degelijke, gedetailleerde begroting van de infrastructurele werken kan opgemaakt worden.
-
Zichtbaar resultaat: offertes aannemers ontvangen, gedetailleerde kostenraming in opmaak.
November - december 2027
-
Afronden van het volledige voorbereidingsdossier: (verkregen) vergunning, definitief technisch uitvoeringsdossier en degelijk begrote werken, zodat de eigenlijke verbouwing in een volgende fase kan starten. Bij een negatief advies wordt het dossier bijgestuurd op basis van de opmerkingen van brandweer/stad.
-
Eindrapportering aan het district met het volledige voorbereidingsdossier (vergunning, ontwerp, begroting).
-
De ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be.
-
De ontvanger vulde het online feedbackformulier in.
Totale budget
29400
Budget voor werkingskosten
21400
Details van de werkingskosten
-
Architect kosten (voorontwerp, opmaak dossier omgevingsvergunning, begeleiding vergunningstraject) € 15.000
-
Technische studies (stabiliteitsnota, brandveiligheidsverslag, EPB-verslag) € 5.000
-
Dossier-/administratiekosten vergunningsaanvraag (leges, kopieën, digitale plannen) €400
-
Verplaatsingskosten (overleg architect, brandweer, stad) €250
-
Drukwerk technisch dossier €150
-
Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk €600
Budget voor medewerkers - in loondienst of freelance
8000
Details van de kosten voor medewerkers
min 0,1 VTE gedurende 1 jaar (januari - december 2027) € 8.000
in dienst bij Gekkoo, coördinatie van grondige voorbereiding van de verbouwing coördineert: contact en opvolging met architect, brandweer en stedelijke diensten, opvolgen van de vergunningsprocedure, verzamelen van offertes bij aannemers en mee opmaken van de gedetailleerde begroting van de infrastructurele werken. De taken van de medewerker houden uitsluitend verband met de voorbereiding van de infrastructurele aanpassingen die nodig zijn om de jeugdwerking te huisvesten.
De medewerker zal tewerkgesteld worden op de hoofdzetel – Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen.