Nieuwe verbeeldingen van het Zeemanshuis
Nieuwe verbeeldingen van het Zeemanshuis
Korte omschrijving
Club Zee vzw opent het oude zeemanshuis in de Italiëlei opnieuw en maakt ruimte voor artistieke en sociale ontmoetingen, geïnspireerd op verhalen uit het verleden, voor een nieuw publiek. Ze betrekken een breed publiek via een wekelijkse open inloop, het verzamelen van verhalen, een publieke programmatie, en het (gratis) delen van de ruimte. Thema’s als heimwee en koloniale geschiedenis worden onderzocht. Met 30.700 euro voor personeel.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Welke vereniging voert dit uit?
VZW Club Zee
Stappenplan - tijdpad
Het project wil van het zeemanshuis opnieuw een open ontmoetingsplek maken via een gefaseerde aanpak: kleinschalig starten, leren en geleidelijk groeien. Het bestaat uit vier pijlers:
Open inloopmomenten (koffie/thee, zomers met barbecue).
Verhalen verzamelen via archiefonderzoek en interviews, zichtbaar gemaakt in het gebouw.
Publieke programmatie zoals workshops, rondleidingen, lezingen en “OFFSHORE”. Dit is een experimenteel ontwikkelingstraject in voor 3 jonge curatoren/organisatoren die op basis van de verhalen van het gebouw nieuwe verhalen vertellen. Zij worden inhoudelijk, materieel en financieel ondersteund bij het uitvoeren van minstens 3 publieke momenten óf een festivalweekend.
Doel hiervan is tweeledig: het delen van de verhalen van deze plek vanuit verschillende perspectieven, en deze jonge curatoren/organisatoren ruimte en middelen te bieden om hun praktijk verder te ontwikkelen.
Ruimte delen met sociaal-culturele organisaties.
Op één jaar mikken ze op 20–25 activiteiten, 300 bezoekers en 25 verhalen.
De werking verloopt in fases:
Winter/voorjaar 2027: opstart met test-inloopmomenten, onderzoek en eerste rondleidingen en workshops. Netwerkvorming en afspraken rond ruimtegebruik.
Zomer/najaar 2027: uitbreiding naar wekelijkse ontmoetingen (tuin in zomer), tentoonstellingen, workshops, rondleidingen en een festival of publieksmomenten via OFFSHORE.
Communicatie verloopt via eigen kanalen, partners, fysieke promotie en mond-tot-mond.
Succes wordt gemeten via bezoekersaantallen, participatie, bereik en tevredenheid. Het project is geslaagd als de doelen worden gehaald én het zeemanshuis opnieuw een levendige ontmoetingsplek wordt waar mensen zich welkom voelen en verhalen gedeeld worden.
Projectresultaat 1: opstart en basisopbouw
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/03/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
Team en samenwerkingen zijn opgezet, eerste open ontmoetingen getest (20–32 bezoekers), archiefonderzoek gestart (20–30 documenten), eerste verhalen verzameld (5 interviews + 10 bijdragen), 2 rondleidingen georganiseerd, workshops voorbereid, lezing vastgelegd en netwerk uitgebouwd (5+ partners geïnteresseerd in ruimtegebruik). Eerste fysieke presentatie gerealiseerd.
Projectresultaat 2: eerste resultaten
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/06/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
10 open momenten (100 bezoekers)
-
3 workshops uitgevoerd (30 deelnemers)
-
2 rondleidingen (20 deelnemers)
-
15 verhalen verzameld
-
3+ organisaties gebruiken effectief de ruimte
-
3 deelnemers geselecteerd voor OFFSHORE
-
eerste installatie gerealiseerd
-
brede communicatie via eigen en partnerkanalen
→ succes als doelen gehaald zijn en ≥75% wil terugkomen.
Projectresultaat 3: evaluatie en opschaling
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/09/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
voortzetting open ontmoetingen (10 sessies, 100 bezoekers, incl. tuin)
-
bijkomende rondleidingen
-
OFFSHORE in ontwikkeling (3 curatoren)
-
voorbereiding tentoonstellingen
-
uitbreiding netwerk (5+ nieuwe partners, 3+ actief gebruik ruimte)
Laatste projectresultaat: afronding, globale evaluatie, eindrapportage en financiële eindafrekening
de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit of volgende doelstellingen werden behaald:
-
OFFSHORE afgerond (200+ bezoekers)
-
netwerk en samenwerking gebundeld (bv. zine)
-
eindcijfers en impactmeting
-
evaluatie van de 4 pijlers
-
einddoel:
Het zeemanshuis functioneert opnieuw als ontmoetingsplek, met 300+ bezoekers, 25+ activiteiten, 6+ partnerorganisaties en verzamelde verhalen die zichtbaar zijn in het gebouw.
-
de ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be;
-
de ontvanger vulde het online feedbackformulier in.
Totale budget
49722
Budget voor werkingskosten
19022
Details van de werkingskosten
-
2152: vergoeding mbt pand (154,22/maand) + nutskosten (25,08)
-
300: verzekering mbt pand
-
100: website + mail
-
5000: OFFSHORE traject budget: productiebudget én vergoeding bijv. via AKV
-
1500: voor ‘verhalen verzamelen’, productiebudget installaties (vitrine, mindmap etc; incl. 10 vrijwilligersvergoeding (voor rondleidingen, verhalen ophalen of opbouw, à €440)
-
600: materiaal voor 3 thematische workshops (1e en 2e iteratie)
-
2400: koffie, thee, catering voor evenementen (waaronder de open ontmoetingen) (bv. soep)
-
4000: 2 thematische tentoonstellingen, zowel productiebudget als vergoeding kunstenaars, bijv. via AKV
-
720: een minimale keukeninboedel ter ondersteuning van publieke samenkomsten
-
2250 materiaal om de sociaal-artistieke werking te waarborgen (printer, toner, muurverf, klein meubilair…)
Budget voor medewerkers - in loondienst of freelance
30700
Details van de kosten voor medewerkers
-
Omdat we ervoor willen zorgen dat iedereen de mogelijkheid heeft om duurzaam te organiseren, willen we mensen een bescheiden vergoeding voor hun werk kunnen geven. Deze vergoeding is gericht op de volgende werkzaamheden: de ruimtes gedurende het jaar open te houden, publieke evenementen te organiseren (o.m. tentoonstellingen, ontwikkeling workshops) en externe - personen en organisaties - te ondersteunen in de organisatie van bijeenkomsten en presentaties én om inhoudelijk onderzoek te kunnen doen.
-
We voorzien dat er elke week 2,5 werkdag zal worden vergoed (0.5 VTE). Dit wordt verdeeld onder organisatoren binnen Club Zee en externen met specifieke projecten die binnen de werking passen; om hier flexibiliteit in te behouden zal dit freelance gebeuren.