Tussenstap VZW: Ontmoetingshuis Antwerpen
Tussenstap VZW: Ontmoetingshuis Antwerpen
Korte omschrijving
Tussenstap vzw creëert een ontmoetingshuis voor jongvolwassenen die herstellen van een ernstige ziekte, aandoening of ingrijpende gebeurtenis. Via ontmoeting, een buddywerking en samenwerking met lokale verenigingen ontdekken deelnemers opnieuw hun talenten en mogelijkheden en zetten ze stap voor stap de weg verder naar vrijwilligerswerk, participatie en een nieuw perspectief.
Met €74.668 personeelskost voor 2 jaar.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Welke vereniging voert dit uit?
VZW Tussenstap
Stappenplan - tijdpad
Projectresultaat 1: Opstart en voorbereiding
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/04/2027 de stand van zaken m.b.t. het behalen van volgende doelstellingen:
-
Fase 1: Opstart en voorbereiding
Timing: maand 1–3
Wat gaan we doen?
In deze fase leggen we de basis voor de werking van het ontmoetingshuis. We zoeken en huren een geschikte locatie in de omgeving van Luchtbal die wordt ingericht als ontmoetingshuis. Daarnaast werken we de praktische organisatie uit, voorzien we het nodige materiaal en maken we de werking bekend bij de doelgroep, buurtbewoners en lokale partners via gerichte communicatie.
Met wie / waar / hoe?
* Tussenstap vzw
* Coördinator (0,4 FTE) voor de algemene coördinatie, opstart en organisatie
* Vrijwilligers die ondersteunen bij de inrichting en praktische opstart
Zichtbaar resultaat op het einde van de fase:
* Een geschikte locatie in de omgeving van Luchtbal is vastgelegd.
* Het ontmoetingshuis is volledig ingericht en klaar voor gebruik.
* De eerste communicatiecampagne is opgestart en de werking is lokaal bekendgemaakt.
* Een eerste groep van vijf polyvalente vrijwilligers ondersteunt deze fase.
-
Fase 2: Voorbereiding van de werking
Timing: maand 3–6
Wat gaan we doen?
In deze fase bereiden we de inhoudelijke werking van het ontmoetingshuis voor. We bouwen een buddywerking uit door vrijwilligers te werven en te informeren via infosessies. Tijdens deze infosessies krijgen buddy's inzicht in de impact van een ernstige ziekte, aandoening of ingrijpende gebeurtenis en leren zij hoe ze deelnemers op een respectvolle en motiverende manier kunnen ondersteunen.
Daarnaast bouwen we een netwerk uit van lokale verenigingen waar deelnemers in de toekomst kunnen kennismaken met vrijwilligerswerk, hobby's of andere vormen van maatschappelijke participatie.
Parallel worden ontmoetingsvrijwilligers gezocht en voorbereid. Zij ondersteunen de dagelijkse werking van het ontmoetingshuis en zorgen voor een warm en laagdrempelig onthaal tijdens de openingsmomenten.
Met wie / waar / hoe?
* Tussenstap vzw
* Lokale verenigingen
* Coördinator (0,2 FTE)
* Vaste professional (0,2 FTE)
* Vrijwilligers die worden opgeleid als buddy of ontmoetingsvrijwilliger
* Infosessies en kennismakingsgesprekken als voorbereiding op de opstart van de werking
Zichtbaar resultaat op het einde van de fase:
* Minstens vier opgeleide buddy's die klaar zijn om deelnemers te begeleiden.
* Minstens twee ontmoetingsvrijwilligers die de openingsmomenten ondersteunen.
* Een eerste netwerk van lokale verenigingen waar deelnemers terechtkunnen voor vrijwilligerswerk of andere vormen van participatie.
* Een uitgewerkte buddywerking met duidelijke afspraken rond opvolging en samenwerking.
Projectresultaat 2: Opstart praktische werking (ontmoetingshuis en buddywerking)
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/08/2027 de stand van zaken m.b.t. het behalen van volgende doelstellingen:
-
Fase 2: Voorbereiding van de werking
Timing: maand 3–6
(zie eerder)
Zichtbaar resultaat op het einde van de fase:
* Minstens vier opgeleide buddy's die klaar zijn om deelnemers te begeleiden.
* Minstens twee ontmoetingsvrijwilligers die de openingsmomenten ondersteunen.
* Een eerste netwerk van lokale verenigingen waar deelnemers terechtkunnen voor vrijwilligerswerk of andere vormen van participatie.
* Een uitgewerkte buddywerking met duidelijke afspraken rond opvolging en samenwerking.
-
Fase 3: Opstart praktische werking (ontmoetingshuis en buddywerking)
Timing: maand 6–12
Wat gaan we doen?
In deze fase start de werking van het ontmoetingshuis. Het ontmoetingshuis is twee tot drie vaste momenten per week geopend en biedt een veilige en laagdrempelige ontmoetingsplaats voor jongvolwassenen die herstellen van een ernstige ziekte, aandoening of ingrijpende gebeurtenis.
Nieuwe deelnemers maken kennis met Tussenstap vzw tijdens een ontmoetingsgesprek. Samen met de coördinator en de vaste professional wordt bekeken welke interesses, talenten en mogelijkheden er zijn. Op basis hiervan wordt een buddy gekoppeld en wordt gezocht naar een passend vrijwilligersengagement of een andere vorm van maatschappelijke participatie binnen een lokale vereniging.
De buddy ondersteunt de deelnemer tijdens de eerste stappen en blijft een aanspreekpunt gedurende het traject. De vaste professional ondersteunt de buddywerking en organiseert wekelijks een open ontmoetingsmoment waar deelnemers en potentiële deelnemers elkaar kunnen ontmoeten, ervaringen kunnen uitwisselen, lotgenoten leren kennen en informatie kunnen krijgen over de mogelijkheden binnen het ontmoetingshuis en het lokale verenigingsleven.
Met wie / waar / hoe?
* Tussenstap vzw
* Lokale verenigingen
* Coördinator (0,2 FTE)
* Vaste professional (0,2 FTE)
* De (minstens) vier opgeleide buddy's uit fase 2
* De (minstens) twee ontmoetingsvrijwilligers die de openingsmomenten ondersteunen
Projectresultaat 3: Praktische werking (ontmoetingshuis en buddywerking)
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/12/2027 over het behalen van volgende doelstellingen:
-
Fase 3: Opstart praktische werking (ontmoetingshuis en buddywerking)
Timing: maand 6–12
(zie eerder)
Zichtbaar resultaat op het einde van de fase:
* Een ontmoetingshuis met twee tot drie vaste openingsmomenten per week.
* Vijf tot tien deelnemers die actief begeleid worden binnen een buddytraject.
* De eerste deelnemers nemen deel aan vrijwilligerswerk of andere vormen van maatschappelijke participatie bij lokale verenigingen.
* Uitbreiding van het buddyteam en de ontmoetingsvrijwilligers indien de werking daarom vraagt.
* Een eerste netwerk van deelnemers, buddy's en lokale verenigingen dat elkaar actief versterkt.
Projectresultaat 4: Actieve werking & opstart informerende workshop
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/04/2027 de stand van zaken m.b.t. het behalen van volgende doelstellingen:
-
Fase 4: Actieve werking & opstart informerende workshop
Timing: maand 12–24
Wat gaan we doen?
In deze fase wordt de werking verder uitgebouwd en verankerd binnen de lokale werking. Het ontmoetingshuis blijft wekelijks geopend en de buddywerking wordt verder uitgebreid op basis van de groeiende vraag.
Daarnaast organiseren we tweewekelijks open workshops en ontmoetingsmomenten rond thema's zoals omgaan met veranderingen, zelfinzicht, maatschappelijke participatie en vrijwilligerswerk. Deze activiteiten zijn toegankelijk voor deelnemers, potentiële deelnemers, buddy's, vrijwilligers en geïnteresseerde inwoners en stimuleren ontmoeting, kennisdeling en verbinding.
De samenwerking met lokale verenigingen wordt verder versterkt door nieuwe partners aan te sluiten en bestaande samenwerkingen verder uit te bouwen. Op die manier creëren we een duurzaam netwerk waar deelnemers ook in de verdere toekomst actief kunnen blijven.
Met wie / waar / hoe?
* Tussenstap vzw
* Lokale verenigingen
* Coördinator (0,2 FTE)
* Vaste professional (0,2 FTE)
* Freelancer voor de organisatie van tweewekelijkse workshops
* Buddy's en ontmoetingsvrijwilligers ondersteunen de dagelijkse werking en activiteiten
Projectresultaat 5: Actieve werking & opstart informerende workshop
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/08/2028 over de stand van zaken m.b.t. het behalen van volgende doelstellingen:
-
Fase 4: Actieve werking & opstart informerende workshop
Timing: maand 12–24
(zie eerder)
Laatste projectresultaat: eindrapportage en financiële eindafrekening
de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit over het behalen van volgende doelstellingen:
-
Fase 4: Actieve werking & opstart informerende workshop
Timing: maand 12–24
(zie eerder)
Zichtbaar resultaat op het einde van de fase:
* Een ontmoetingshuis met een vaste wekelijkse werking.
* Een duurzame buddywerking met voldoende buddy's om deelnemers te begeleiden.
* Tien tot twintig deelnemers die actief deelnemen aan vrijwilligerswerk of andere vormen van maatschappelijke participatie binnen lokale verenigingen.
* Een groeiend netwerk van lokale verenigingen en partners die actief samenwerken met Tussenstap vzw.
* Een structurele werking die na afloop van het project verder kan worden uitgebouwd
-
De ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be.
-
De ontvanger vulde het online feedbackformulier in.
Totale budget
149966
Budget voor werkingskosten
55298
Details van de werkingskosten
De werkingskosten zijn noodzakelijk om de dagelijkse werking van het ontmoetingshuis en de buddywerking van Tussenstap vzw gedurende twee jaar te organiseren. Ze maken het mogelijk om een laagdrempelige, toegankelijke en kwalitatieve ontmoetingsplaats uit te bouwen waar jongvolwassenen die herstellen van een ernstige ziekte, aandoening of ingrijpende gebeurtenis opnieuw aansluiting kunnen vinden bij het lokale verenigingsleven.
De belangrijkste werkingskosten bestaan uit:
* Huur van het ontmoetingshuis: een vaste en toegankelijke locatie in district Antwerpen waar ontmoetingsmomenten, infosessies en workshops kunnen plaatsvinden.
* Nutsvoorzieningen en onderhoud: kosten voor energie, water, internet, telefonie en onderhoud om een veilige en aangename ontmoetingsplaats te garanderen.
* Verzekeringen en administratie: brandverzekering, burgerlijke aansprakelijkheid, boekhoudsoftware en andere administratieve kosten die noodzakelijk zijn voor een correcte en duurzame werking.
* Communicatie en lokale bekendmaking: drukwerk, sociale media, een openingsmoment en andere promotionele acties om de doelgroep, vrijwilligers en lokale verenigingen te informeren en de werking bekend te maken.
* Werkingsmateriaal: materiaal voor ontmoetingsmomenten, workshops en algemene werking, aangevuld met informaticamateriaal voor de dagelijkse organisatie.
* Vrijwilligerswerking: opleiding en ondersteuning van buddy's en ontmoetingsvrijwilligers, inclusief onkostenvergoedingen, zodat zij deelnemers op een kwalitatieve manier kunnen ondersteunen en begeleiden naar vrijwilligerswerk en maatschappelijke participatie.
Deze werkingskosten zijn onmisbaar om een duurzame en kwaliteitsvolle werking uit te bouwen. De grootste meerwaarde van het project zit niet in de infrastructuur, maar in het creëren van ontmoeting, verbinding en kansen op participatie. Dankzij deze middelen kan Tussenstap vzw een vaste ontmoetingsplaats uitbouwen, een buddywerking organiseren en een netwerk creëren tussen deelnemers, vrijwilligers en lokale verenigingen binnen district Antwerpen.
Werkingskosten Kost /mnd # mnd Kost /jr # mnd Kost 2 jr
Huur ontmoetingshuis € 1.000,00 12 € 12.000,00 24 € 24.000,00
Maandelijkse kost € 250,00 12 € 3.000,00 24 € 6.000,00
Nutsvoorzieningen € 150,00 12 € 1.800,00 24 € 3.600,00
Afval € 0,69 12 € 8,28 24 € 16,56
Brandverzekering € 25,00 12 € 300,00 24 € 600,00
BA Verzekering € 20,83 12 € 250,00 24 € 500,00
Onderhoud gebouw/materiaal € 150,00 12 € 1.800,00 24 € 3.600,00
Internet € 53,00 12 € 636,00 24 € 1.272,00
Telefoon € 28,68 12 € 344,12 24 € 688,25
Boekhoudprogramma € 24,20 12 € 290,40 24 € 580,80
Marketing: drukwerk (flyers, affiches) € 62,50 12 € 750,00 24 € 1.500,00
Marketing: sociale media / advertenties € 104,17 12 € 1.250,00 24 € 2.500,00
Marketing: openingsmoment / verjaardag € 62,50 12 € 750,00 24 € 1.500,00
Marketing: branding (roll-ups, banners) € 62,50 12 € 750,00 24 € 1.500,00
Werkingskosten (materiaal workshops,..) € 150,00 12 € 1.800,00 24 € 3.600,00
Informatica algemene aankopen € 70,00 12 € 840,00 24 € 1.680,00
Onkostenvergoeding vrijwilligers € 90,00 12 € 1.080,00 24 € 2.160,00
Budget voor medewerkers - in loondienst of freelance
74668
Details van de kosten voor medewerkers
De loonkosten en freelancevergoedingen zijn noodzakelijk voor de organisatie, coördinatie en uitvoering van de dagelijkse werking van het ontmoetingshuis en de buddywerking van Tussenstap vzw. Dankzij deze personeelsinzet kan een kwalitatieve, laagdrempelige en duurzame werking worden uitgebouwd waarin ontmoeting, participatie en samenwerking met lokale verenigingen centraal staan.
De personeelsinzet bestaat uit een beperkte vaste kern, aangevuld met een freelancer voor de organisatie van workshops en groepsactiviteiten.
* Coördinator (0,2 FTE – freelance)
De coördinator staat in voor de algemene organisatie van het ontmoetingshuis, de coördinatie van de buddywerking, het onderhouden van samenwerkingen met lokale verenigingen en partners, de communicatie en de administratieve opvolging van het project. Daarnaast zorgt de coördinator voor de dagelijkse afstemming tussen deelnemers, vrijwilligers en partners.
* Vaste professional (0,2 FTE – freelance)
De vaste professional ondersteunt de inhoudelijke werking van het ontmoetingshuis. Hij of zij begeleidt de opstart van de buddywerking, organiseert de open ontmoetingsmomenten, ondersteunt buddy's en vrijwilligers en helpt deelnemers bij het verkennen van mogelijkheden binnen het lokale verenigingsleven en vrijwilligerswerk.
* Workshops en groepsmomenten (freelance inzet)
Voor de organisatie van workshops en groepsactiviteiten wordt een freelancer ingezet. Hierdoor kan specifieke expertise worden aangetrokken rond thema's zoals participatie, talentontwikkeling, omgaan met veranderingen en persoonlijke groei. Deze flexibele inzet zorgt ervoor dat het aanbod afgestemd blijft op de noden van de deelnemers.
Deze combinatie van een beperkte vaste personeelsinzet en gerichte freelanceondersteuning zorgt voor een efficiënte en duurzame werking. De middelen worden maximaal ingezet op het creëren van ontmoeting, het versterken van de buddywerking en het uitbouwen van samenwerkingen met lokale verenigingen. Zo ontstaat een kwalitatieve werking die deelnemers ondersteunt om opnieuw actief deel te nemen aan het maatschappelijke leven.
Loonkost Uurkost Uren Kost /wk Week jr1 Kost jr1 Week jr2 Kost jr2 Tot 2jr
Fr.l. cöord. 0,2 VTE € 48,40 7,60 € 367,84 48 € 17.656,32 48 € 17.656,32 € 35.312,64
Fr.l. prof. 0,2 VTE € 45,98 7,60 € 349,45 48 € 16.773,50 48 € 16.773,50 € 33.547,01
Fr.l. workshop € 242,00 0 € 0 24 € 5.808,00 € 5.808,00
Budget voor investeringen
20000
Details van de investeringen
De investeringskosten worden ingezet voor de duurzame uitbouw van het ontmoetingshuis en de structurele werking van Tussenstap vzw. Deze investeringen zijn noodzakelijk om een kwalitatieve, veilige en herkenbare omgeving te creëren die langdurig inzetbaar is binnen het project en daarbuiten.
De belangrijkste investeringen bestaan uit:
* Inrichting van het ontmoetingshuis
Dit omvat de aankoop van duurzaam meubilair en basisinfrastructuur zoals tafels, stoelen, zetels, opbergruimte en werkmateriaal. Daarnaast wordt geïnvesteerd in praktische voorzieningen zoals keukenmateriaal en inrichting van de ruimte, zodat een warme, toegankelijke en functionele omgeving ontstaat voor ontmoeting, begeleiding en groepsactiviteiten.
* Website en digitale aanwezigheid
De ontwikkeling van een professionele website die dient als centraal informatiepunt voor deelnemers, vrijwilligers en partners. De website ondersteunt de instroom van deelnemers, communicatie van het aanbod en zichtbaarheid van de werking. Deze investering heeft een duurzaam karakter en blijft ook na het project inzetbaar.
* Informatica en audiovisueel materiaal
Aankoop van duurzame informatica en audiovisuele middelen zoals laptops, beamer, scherm en toebehoren. Deze materialen worden gebruikt voor workshops, infosessies, administratieve opvolging en communicatie met deelnemers en vrijwilligers. Ze ondersteunen de werking op een praktische en efficiënte manier en blijven langdurig inzetbaar binnen het project.
Deze investeringen zorgen ervoor dat de werking niet enkel tijdelijk is, maar structureel kan worden uitgebouwd en verdergezet. Ze ondersteunen de kwaliteit, toegankelijkheid en zichtbaarheid van het project en dragen bij aan een duurzame impact op lange termijn.
Inrichting ontmoetingshuis € 15.000,00
Website aanpassing + onderhoud 2 jaar contract € 2.500,00
Informatica: beamer + scherm + PC + … € 2.500,00