Een nieuwe gevel en huiskamer voor Het Bos
Een nieuwe gevel en huiskamer voor Het Bos
Korte omschrijving
Iedereen welkom in jeugd- en kunstencentrum Het Bos: een open huis om te ontmoeten, samen te eten en te coworken met gratis koffie! We investeren in een warm onthaal, uitnodigende gevel en bewegwijzering voor duidelijke communicatie naar bezoekers. De Bosbar toveren we (met enthousiaste vrijwilligers) om tot een warme huiskamer met nieuwe tafels en zetels, maar ook met goede akoestiek en sfeervol licht. Met 23.844€ personeelskost voor 2 jaar.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Welke vereniging voert dit uit?
VZW Scheld'apen
Stappenplan - tijdpad
Projectresultaat 1: Start project, bestellingen
de ontvanger rapporteert ten laatste op 28/02/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
We bestellen al het materiaal voor het bouwen van akoestische panelen om de akoestiek in de bosbar te verbeteren en het organiseren van een workshopweek voor vrijwilligers om deze samen te bouwen in ons tijdelijk pop-up atelier.
Projectresultaat 2: interieuraanpassingen
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/06/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
In functie van een open en toegankelijk onthaal investeren we ook in de installatie van bewegwijzering in huis (toiletten, verschillende ruimtes, informatieborden). Ook deze installatie organiseren we workshop-gewijs en in DIY-stijl met enthousiaste en geïnteresseerde vrijwilligers.
-
We installeren akoestisch dempende gordijnen om de akoestiek te verbeteren in de Bosbar en bouwen een beter en stevig podium. Na de evaluatie van onze nieuwe verbeterde akoestiek kunnen we een nieuwe PA-installatie installeren, en in het decor van ons nieuwe podium een nieuw lichtplan ontwerpen met nieuwe belichting.
-
We kopen nieuw meubilair aan voor de bosbar (tafels en stoelen) die makkelijk verplaatsbaar en plooibaar zijn zodat we de ruimte multifunctioneel kunnen gebruiken.
Projectresultaat 3: gevelaanpassingen
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/03/2028 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
Nu de binnenkant van het huis een update heeft gehad voor een warmer huiskamergevoel (bewegwijzering, akoestiek, meubilair, licht, geluid) gaan we ons focussen op de buitenkant van het open huis: de gevel. We willen graag een gevel die een open en kleurrijke uitstraling heeft zodat mensen minder drempels voelen om binnen te stappen. We investeren daarom in nieuwe belichting en beeldschermen die informeren wie we zijn en wat we doen. We willen hiervoor samenwerken met kunstenaars voor verschillende kunstwerken aan de gevel.
Projectresultaat 4: inhuldiging
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/09/2028 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
We starten het nieuwe seizoen met een nieuwjaarsreceptie voor onze fantastische en geëngageerde vrijwilligers.
-
Zodra de nieuwe gevel af is organiseren we een grote en feestelijke inhuldiging waarbij iedereen welkom is en we zullen flyeren door de hele buurt!
Laatste projectresultaat: eindrapportage en financiële eindafrekening
de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit of volgende doelstellingen werden behaald:
-
De ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be.
-
De ontvanger vulde het online feedbackformulier in.
Totale budget
132427
Budget voor werkingskosten
8911
Details van de werkingskosten
Ondersteuning van vrijwilligers
-
Vrijwilligersvergoeding voor bouwweken infrastructuur, openingsfeest
Berekening
-
10 vrijwilligers * 8 dagen * €45 vrijwilligersvergoeding
Totaal: €3.600
Akoestische panelen Bosbar
We bouwen met 2 experten en vrijwilligers 34 akoestische panelen zodat de Bosbar een aangename plaats wordt waarin livemuziek versterkt kan worden en de kwaliteit van deze optredens erop vooruitgaat. Deze panelen worden voornamelijk aan het plafond bevestigd om lage en middel-lage tonen op te vangen.
De panelen bestaan uit houten kaders met binnenin RockSono akoestische isolatiepanelen. Ze worden bedekt met hoogwaardige verstevigde stof van recuperatiemateriaal. Deze kaders worden opgehangen aan 4 bevestigingspunten met een kliksysteem, zodat we deze indien nog makkelijk kunnen verwijderen. Zowel de stof als het isolatiemateriaal bestaan uit onbrandbaar materiaal.
Berekening:
-
Bevestigingssysteem (€1.571)
-
Werkuren freelancers: 10 werkdagen aan €374 (€3.740)
Totaal: €5.311
Budget voor medewerkers - in loondienst of freelance
23844
Details van de kosten voor medewerkers
Gebouwbeheerder + community werker
1/5 VTE gedurende 2 jaar in dienstverband
Taken:
-
coördineren aanpassingswerken
-
campagne + organiseren openingsfeest
Totaal: €23.843,95
Budget voor investeringen
99671,67
Details van de investeringen
Akoestische panelen Bosbar
Berekening:
-
Rockwool RockSono en hout voor de kader (€8.293,28)
-
Stof (€5.267)
Totaal: €13.560,28
Doeken
-
Akoestische verbetering
-
Visueel de ruimte kunnen afsluiten waardoor een intieme setting kan gecreëerd worden
-
De doeken worden geschilderd om het ontwerp van de gevel verder te trekken naar binnen toe
Berekening:
-
Installatie van rails + aankoop van dubbelwandige theaterdoek, dit wordt geplaatst door een externe leverancier (€9.890,24)
Totaal: €9.890,24
Verlichting
-
Verbeteren van de concerten.
-
Creëert de mogelijkheid tot kleinschalige dansevenementen
-
Oefenmomenten voor vrijwilligers tijdens optredens, lezingen en feesten
Berekening:
-
Aankoop lichtsturing (€3286,8)
-
Stroomkabels (€259,6)
-
Signaalkabels (€272,8)
-
Lichten (€2350,2)
-
rookmachine (€974)
-
Installatie met freelancers 2 personen x 2 dagen (€1540)
-
Trussen om de lichten veilig aan te hangen (€2893)
Totaal: €10.602,20
P.A. systeem + Podium
-
Verbeteren van de klank voor tijdens optredens, feesten, lezingen en presentatiemomenten.
-
Met de aankoop van een hoogwaardig geluidssysteem verzekeren we onszelf van een lange gebruiksperiode. Zo zijn goedkopere alternatieven vaak na 5 tot 7 jaar al aan vervanging toe, maar de extra investering in beter, duurder materiaal verzekert ons van een gebruiksperiode van minimum 15 jaar. Omdat we dit systeem nooit oversturen, gaat het waarschijnlijk nog langer mee.
-
De podiumelementen zorgen ervoor dat de band hoger staat en dus goed zichtbaar is als er veel publiek is. Dit verhoogt de kwaliteit van de optredens. Deze elementen zijn ook snel en makkelijk te verwijderen waardoor de indeling van de bar modulair en flexibel is.
-
Door de aankoop van een digitale geluidstafel kunnen we bands op een hoogwaardige manier versterken. Dit geeft daarnaast de mogelijkheid om laagdrempelige leermomenten te creëren voor technische vrijwilligers en stagiairs.
-
Dankzij de stageblock kunnen we makkelijker grotere bands aansluiten en versterken waardoor wij ook rock en jazz bands kunnen ontvangen.
Met dit geheel zetten we de Bosbar neer als kleinschalige en goed uitgeruste concertzaal.
Berekening
-
Speakersysteem (€12.100)
-
Aankoop digitale geluidstafel (€3.816)
-
Digitale stageblock (€1.588)
-
Podium elementen (4x 2mx1m) + pootjes (€2.168,54)
Totaal: €19.672,54
Gevel
-
Verhogen van visuele herkenbaarheid en identiteit als creatieve plek voor iedereen. Daarnaast dienen de TV schermen voor het delen van de activiteiten met voorbijgangers en bezoekers.
Berekening (raming van kosten)
-
Ontwerp kunstenaars + kunstwerken (€25.000)
-
Aankoop en installatie Schermen (€5.500)
-
Klok, verlichting luifel en lichtbakken (€3.300)
Totaal: €31.850,00
Meubilair
-
Gezellig, comfortabel en modulair (multi-inzetbaar; stapelbaar, …) meubilair voor de bar en de keuken
Berekening
-
Stoelen 80 stuks (4.400€)
-
Tafels 30 stuks (3.300€)
-
Zetels 3 stuks (825€)
Totaal: €8.525,00
Bewegwijzering
-
We willen dat de mensen goed hun weg in huis vinden, dit creëren we mede door het snel informeren over ons aanbod, waar ze naartoe kunnen voor een drankje, de wc of terecht kunnen met vragen.
Berekening
-
lichtbakken met aanbod (€1.155)
-
wegwijzers in de vorm van gekleurde lijnen over het hele gebouw zodat mensen snel de bosbar, toiletten of andere zalen kunnen vinden op een zo prikkelvrije manier. (€216,41)
Totaal: €1.371,41
Verwarming
-
We zorgen voor een warme huiskamer door extra radiatoren en warmteblazers toe te voegen in de Bosbar
Berekening
-
installatie + aankoop radiatoren + warmteblazers
Totaal: €4.200,00