Deel op facebook
Deel op Instagram
Terug naar het overzicht

Verenigingsideeën

Forbidden City maakt lokaal talent zichtbaar 

Korte omschrijving

Forbidden City geeft jonge makers een podium en maakt lokaal talent zichtbaar. Met minstens 18 toegankelijke toonmomenten en mini-residenties in de zomer kunnen kunstenaars experimenteren en stimuleert Platitude vzw uitwisseling en ontmoeting met de buurt. 

Bij welke 2 thema's past dit idee?

Meer cultuur, Mensen helpen en/of samenbrengen

In welke postcode(s) vindt het idee plaats?

2000

Welke vereniging voert dit uit?

VZW Platitude 

Stappenplan - tijdpad

Projectresultaat 1 

de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/04/2027 of volgende doelstellingen werden behaald: 

  • Januari 2027 

  • Planning maken  

  • Oproep extra vrijwilligers en residenten 

  • Materiaal verlichting aankopen 

  • Februari – maart 2027 

  • Installatie Verlichting expo 

  • Expo opfrissen (schilderen, panelen,...) 

  • Aankoop Bakfiets  

  • Eerste Rapportering Burgerbegroting begin April 

Projectresultaat 2 

de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/11/2027 of volgende doelstellingen werden behaald: 

  • April – juni 2027 

  • Openingsfeest met buurtbetrekking. BBQ? 

  • Maandelijks 2 toonmomenten. Meestal exposities van 2 weekends lang met een uitgebreide opening en eventueel finissage. Ofwel een happening of concertavond.  

  • Aankoop Multimedia en Geluidsysteem 

  • Juli – augustus 2027 

  • Maandelijks 2 toonmomenten.  

  • Vaste resident in de zomermaanden die de tuin als atelierplek gebruiken en zo de tuin kunnen omvormen tot een artistiek project.  

  • September – november 2027 

  • Maandelijks 2 toonmomenten 

Projectresultaat 3 

de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/01/2028 of volgende doelstellingen werden behaald: 

  • December 2027 

  • Mini Forbidden City Festival met expo, muziek, eventueel buurtfeest,..  

  • Evaluatie  

  • Winterpauze 

  • Januari 2028 

  • Na een jaar events en expo’s moet er een grondigere opfrisbeurt gebeuren. Alles wat niet goed achtergelaten is door vorige events opruimen en vernieuwen. (schilderen, gaten vullen, klusjes,… 

  • Tweede Rapportering Burgerbegroting Begin Januari 

  • Februari 2028 

  • Maandelijks 2 toonmomenten 

Laatste projectresultaat 

de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit of volgende doelstellingen werden behaald: 

  • Maart – november 2028 

  • Maandelijks 2 toonmomenten 

  • Juli – augustus 

  • Vaste resident in de tuin 

  • De ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be; 

  • De ontvanger vulde het online feedbackformulier in. 

Totale budget

36241

Budget voor werkingskosten

19370

Details van de werkingskosten

  • €18.891,84 Huur en Energie kosten  

Motivatie: De belangrijkste kost voor het verderzetten van onze werking is de huur van de ruimte, inclusief energiekosten. Onze organisatie draait grotendeels op vrijwilligers en is inhoudelijk en praktisch sterk zelfredzaam. Om deze werking duurzaam te verankeren en continuïteit te garanderen, is het essentieel dat de vaste kosten gedekt zijn. De ruimte vormt de basis voor al onze activiteiten; zonder deze plek kunnen we geen programma ontwikkelen of publiek ontvangen. Daarom voorzien we budget voor huur en energie voor een periode van twee jaar als noodzakelijke fundamenten van het project. 

Berekening: Huur: 24 x 657,16 (15.771,84) 

Elektriciteit: 24 x 90 (2160) 

Water: 24 x 40 (960) 

  • €477,6 Boekhouder Abonnement  

Motivatie: Een abonnement op een boekhoudprogramma is nodig om onze administratie correct en transparant te beheren. Dit ondersteunt de vrijwillige werking en zorgt voor een duidelijke en efficiënte opvolging van inkomsten en uitgaven. 

Berekening: 24 maanden x 19,9

Budget voor investeringen

16871

Details van de investeringen

  • €3.690 Verlichting  

Motivatie: Een grotere investering is de installatie van een volwaardige lichtinstallatie, die momenteel ontbreekt. We voorzien een nieuw, flexibel lichtplan voor de expo-ruimte (±85 m²), met verstelbare en mobiele LED-spots op rails, geschikt voor diverse tentoonstellingsopstellingen. Het budget omvat materiaal, installatie en basisafstemming, en vormt een essentiële stap om presentaties kwalitatief te verbeteren. 

Berekening: - LED trackspots (expo-kwaliteit) 14 stuks (1.190) 

- Aluminium railsysteem met bevestiging 30m (750) 

- Voeding, bekabeling en aansluitmateriaal (250) 

Dimmers / eenvoudige lichtregeling (300) 

- Plaatsing en installatie door technieker (600) 

- Flexibele ophangmaterialen en accessoires (200) 

Onvoorzien / kleine aanpassingen (400) 

  • €2.501,03 Multimedia  

Motivatie: We voorzien budget voor multimedia-apparatuur om kwalitatieve tentoonstellingen te kunnen realiseren. Dit omvat onder andere een projector, media players en de nodige stroomvoorziening. Deze materialen zijn essentieel voor het tonen van video- en mediakunst. 

Berekening: - Projector (813) 

- 10x Kleine Verdeelstekkers (105,9) 

- 2x Media Players (775,18) 

Raspberry Pi5 (119,95) 

- 5x Stroomkabel 5m (65) 

- 5x Stroomkabel 10m (102) 

- 2x Stroomkabel 20m (210) 

- 10x Stroomblokje (310) 

  • €7.748 Bakfiets  

Motivatie: We voorzien budget voor een bakfiets om het transport van materiaal en werken zelfstandig te organiseren. Momenteel zijn we afhankelijk van mensen met een auto, wat de werking beperkt. Met een bakfiets kunnen we flexibel en milieuvriendelijk werken, en onze logistiek beter afstemmen op de noden van het project. 

Berekening: eBullitt Steps (5.890) 

- Nexus 5-speed Di2 w/ Gates Belt (910) 

- 504Wh Battery (600) 

Honeycomb Board with Extender For Bullitt X (348) 

  • €2.932 Geluidssysteem  

Motivatie: We voorzien budget voor een eigen geluidssysteem om onze activiteiten kwalitatief te ondersteunen. Expo-openingen gaan vaak gepaard met muzikale performances, waarvoor we momenteel afhankelijk zijn van geleend materiaal. We kiezen voor een degelijke, duurzame en gebruiksvriendelijke set, zodat we muzikanten betrouwbaar en kwalitatief materiaal kunnen bieden. 

Berekening: Mixer  (689) 

- 5x XLR 5m (100) 

- 5x XLR 10m (125) 

- SM58 microfoon (129) 

Pioneer DJ controller (1199) 

- 2x Pioneer draaitafel (690)