Zakelijke ondersteuning voor de cultuursector
Zakelijke ondersteuning voor de cultuursector
Korte omschrijving
Het district voorziet een zakelijke medewerker die kleine vzw’s met een residentiewerking ondersteunt bij onder meer subsidiedossiers, het kunstenaarsstatuut en facturatie. Zo worden organisaties en residenten administratief ontlast, waardoor meer ruimte ontstaat voor een sterk cultuurprogramma en een duurzame artistieke praktijk. Dit versterkt zowel de werking van culturele organisaties als de ondersteuning van kunstenaars. Idee van cultuurraad.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Stappenplan - tijdpad
-
Het district gaat op zoek naar zakelijke ondersteuning (0.6 VTE) voor 6 kleine organisaties die kunstenaars ondersteunen via een residentiewerking: Het Bos, Rataplan, Onder Stroom, Fameus, Mino en Faar. De zes organisaties zijn niet lukraak gekozen. Ze werken alle zes met kunstenaars uit district Antwerpen die een residentie krijgen aangeboden. De organisaties hebben elkaar gevonden tijdens de preselecties van de Burgerbegroting en werkten dit idee samen verder uit omdat de nood aan zakelijke ondersteuning groot is op al deze artistieke plekken.
-
De ondersteuner heeft ervaring binnen verschillende kunstdisciplines die residenten ondersteunen.
-
De ondersteuner probeert zoveel mogelijk residenten van deze organisaties en organisaties buiten de samenwerking te bereiken via bijvoorbeeld algemene infosessies voor een grote groep residenten met de hulp van Amlpo, Kunstenpunt, BAAS, Cultuurloket…
-
Mogelijke taken
-
hulp bieden bij het opstarten van subsidiedossiers
-
kunstenaarsstatuut aanvragen
-
helpen met uitbetalingen via sbk’s
-
begrotingen opstellen voor nieuwe projecten
-
uitleg geven over hoe een vakbond werkt
-
…
-
De ondersteuner kan, naast de algemene infosessies, persoonlijke begeleiding aanbieden op vaste tijdstippen in de week op verschillende locaties in district Antwerpen (in Het Bos, bij Faar, bij Fameus en in de Permeke bibliotheek) aan kunstenaars. Deze service wordt gepromoot bij zoveel mogelijk Antwerpse organisaties die werken met residenten en/of opkomend talent. De promotie gebeurt door gedeelde posts op Instagram en een gemeenschappelijke nieuwsbrief die worden opgemaakt door de communicatiemedewerkers van de zes organisaties die het project samen met het district in goede banen leiden.
-
Via deze wisselwerking komt er enerzijds tijd vrij bij de betrokken vzw’s zodat ze kunnen focussen op een boeiend artistiek programma voor Antwerpen. Bij de residenten komt er anderzijds mentale ruimte vrij om te focussen op een gezonde artistieke praktijk met minder financiële stress. Resultaat: blije kunstenaars en cultuurorganisaties!
-
Via dit project zal de band tussen de zes organisaties worden versterkt. De organisaties plannen om drie keer per jaar samen te komen om te praten over de zakelijke meevallers en struggles binnen hun organisatie. Over dit topic is er voorlopig bitter weinig uitwisseling in de cultuursector, maar dit kan net zeer leerzaam zijn. Inhoudelijke samenwerkingen zullen organisch ontstaan door deze uitwisseling.
-
We vragen budget aan om de zakelijke medewerker te vergoeden gedurende drie jaar. In die drie jaar tijd kunnen de organisaties samen op zoek gaan naar een duurzaam investeringsplan voor de verdere toekomst. Een nieuwe beleidsperiode via het Vlaamse Kunstendecreet kan daar een onderdeel van zijn of een sponsordossier. Samen denken de organisaties na over hoe er financiële waarde gecreëerd kan worden via partnerschappen, subsidies of sponsoring. Hier komt tijd voor vrij omdat de organisaties via dit project kunnen rekenen op zakelijke en boekhoudkundige ondersteuning.
Tijdlijn eerste jaar:
-
januari 2027: vacature openstellen voor een zakelijk ondersteuner die residenten binnen verschillende kunstdisciplines kan begeleiden
-
februari 2027: start zakelijke medewerker
-
februari 2027 tot december 2027: promo maken voor zakelijke ondersteuning van residenten via de zes deelnemende organisaties
-
maart 2027 tot december 2027: twee dagen per week persoonlijk zakelijk advies geven aan kunstenaars of vzw’s op een van de voorgestelde locaties in district Antwerpen
-
april 2027: eerste samenkomst met Het Bos, Fameus, Rataplan, Faar, Mino en Onder Stroom in functie van toekomstig zakelijk actieplan
-
augustus 2027: tweede samenkomst met Het Bos, Fameus, Rataplan, Faar, Mino en Onder Stroom in functie van toekomstig zakelijk actieplan
-
november 2027: derde samenkomst met Het Bos, Fameus, Rataplan, Faar, Mino en Onder Stroom in functie van toekomstig zakelijk actieplan
-
december 2027: district stelt samen met de zes deelnemende organisaties en de zakelijke medewerker een SWOT analyse op over het project om te kunnen evalueren en bijsturen in 2028
-
Dit proces wordt herhaald in 2028 en 2029. Indien mogelijk sluiten er nog extra organisaties aan bij de samenwerking
Indicatoren:
-
een zakelijk medewerker die minstens 200 residenten per jaar zakelijk advies geeft (persoonlijk of via infosessies), waarvan minstens de helft in district Antwerpen woont
-
minstens 1 zakelijke sessie per jaar met Amplo op poten zetten
-
minstens 1 zakelijke sessie per jaar met Smart op poten zetten
-
minstens 1 zakelijke sessie per jaar met Cultuurloket op poten zetten
-
minstens 1 zakelijke sessie per jaar met Kunstenpunt op poten zetten
-
minstens 1 zakelijke sessie per jaar met NICC op poten zetten
-
minstens 10 uur persoonlijke zakelijke begeleiding per week aan kunstenaars aanbieden
-
Fameus, Het Bos, Onder Stroom, Rataplan, Mino en Faar komen minstens 3 keer per jaar samen om informatie over de zakelijke kant van hun organisatie uit te wisselen
-
Na drie jaar hebben de vijf organisaties een actieplan geschreven over hoe ze in de toekomst financiële waarde kunnen creëren in hun organisaties door partnerschappen, subsidies en/of sponsoring.
Totale budget
150000
Budget voor werkingskosten
150000
Details van de werkingskosten
Loon voor 0.6 VTE ondersteuner gedurende 3 jaar