Mensen samenbrengen

Rataplan organiseert maandelijks een muzikaal belevingsprogramma in Stuivenbergsite. Deze Stuivenberg Sessions ontstaan in co-creatie met de buurtbewoners en diverse artiesten. Er is focus op eigentijdse niet-Westerse muziek: een talk, concert en een interactieve jam met een breed publiek. Een 1/5 VTE coördineert. 

We blazen muzikale klanken in leegstaande ruimtes en tuin rond  Gasthuis Stuivenberg in co-creatie met de buurt en muzikanten: een muzikaal belevingsprogramma met een talk, concert en interactieve jam.

Wat?

Stuivenberg is een plek voor iedereen. In 2060 én bij uitbreiding de stad wonen verschillende gemeenschappen en hoor je vele muzikale klanken die mensen verbinden.   
In 2025 blazen we eigentijdse klanken in de Stuivenberg door een maandelijks laagdrempelig muzikaal programma te maken in co-creatie met de buurt. Focus bij dit muzikaal belevingsprogramma ligt op eigentijdse niet-westerse muziek, gebracht door artiesten en gemeenschappen uit deze wijk, en interactief in dialoog treden met een breed publiek.   
Elke keer bepaalt een andere artiest de toon van het programma. We openen het programma met een gemodereerde talk over het muzikale (gedeelde) verhaal in relatie tot deze stad. Vervolgens is er een concert en interactieve jam voor een breed publiek.  
Via een open call maken we een muzikaal programma in co-creatie met stadsbewoners en artiesten. Deze selectie gebeurt door een representatieve jury van artiesten en stadsbewoners, die we samenstellen via partners (buurthuizen, collectieven, organisaties, verenigingen) en artistieke (informele) netwerken. In co-creatie bepalen we programmacriteria en publieksomkadering om 12 muzikale events uit te werken met telkens een andere eigentijdse muzikale niet-Westerse toon. Deze jury is de ‘stuurgroep’ die ook mee de publieksomkadering uitwerkt en ondersteunt: wat zijn drempels, hoe pakken we dit aan, hoe werken we op maat van publiek? Deze stuurgroep fungeert als klankbord doorheen het project en is actief betrokken.   
 
Praktisch:   
Rataplan is trekker en voorziet professionele omkadering voor publiek en artiesten in één van de ruimtes van Stuivenberg. Bewoners en artiesten ondersteunen en maken in co-creatie het programma, ondersteunen en voeren mee gerichte communicatie.   
We zetten in op een intensieve publiekswerking en –toeleiding door netwerken van artiesten, verschillende verenigingen, organisaties en gemeenschappen aan te spreken. Er wordt ingezet op digitale media alsook op affiches en flyers die we gericht verspreiden. En we spreken op maat verschillende communities aan via artiesten en partners. Tijdens de muzikale avonden is er ook een fotograaf die alles vastlegt zodat we ook nadien deze avonden kunnen delen op sociale media, als promo en ook als portfolio voor artiesten.   
  
Waarom? 
Het opzet is om een brug te slaan tussen muziekliefhebbers, nieuw publiek en verschillende (artistieke) communities en buurtbewoners. Zo blazen we nieuwe klanken in Stuivenberg. Muziek is een universele taal en verbindt verschillende mensen.  
De belevingsavond zet in op een talk, concert en interactieve jam waarbij publiek kan genieten, deelnemen, elkaar ontmoeten en luisteren.

- Stuivenberg: logistieke en technische/akoestische mogelijkheden in Stuivenberg en de kosten die hiermee gepaard gaan. Ook de ruimte is nog niet bevestigd. 
- Via de open call wensen we verschillende muzikanten uit verschillende communities aan te trekken die ook hun achterban mobiliseren als publiek. Dit vraagt extra aandacht en gerichte communicatie. 
- Intensieve toeleiding op de verschillende netwerken: partners, verenigingen, artiesten, ‘peers’ ... Dit is tijdsintensief.  

Stap 1:  
- De ruimte (s) en logistieke mogelijkheden in Stuivenberg bekijken en hierover afspraken maken ivm kosten ruimtes, (publiek) gebruik, nodige investeringen. 
- Verschillende verenigingen, partners, buurthuizen, gemeenschappen aanspreken om het project bekend te maken: Wat zijn drempels en referentiekaders? Wat willen ze zelf graag horen? Willen ze mee toeleiden? Mee deel uitmaken van de stuurgroep? Mee de open call uitwerken (criteria en toegankelijk maken)? Meehelpen tijdens de muzikale avonden? Wat zijn de voorwaarden en criteria?  
- Stuurgroep samenstellen  
- Open call lanceren en 2 maanden laten lopen en selectie maken. 
- 12 muzikale voorstellen selecteren en programmeren (op basis van beschikbaarheid) 
- Productioneel, technisch, logistiek, communicatief... uitwerken.

Stap 2: 
- Muzikale concept met de artiesten op voorhand bespreken. Ook de communicatie en publiekswerking met de artiest bepalen en uitwerken.  
- Talk voorbereiden met artiest en moderator. 
- Repetitieruimte bieden indien dit mogelijk is in Stuivenberg.

Stap 3:  
- Uitvoering van het programma.
- Bijsturen indien nodig, aan de hand van feedback van de stuurgroep, artiesten en publiek.

Aankoop technisch materiaal: pa en licht concert

Uitzendkrachten – technische ondersteuning: € 3.600

Personeelskost – community:   € 11.462

Huur gebouw: € 4.800

Honoraria & erelonen zelfstandigen: fee stuurgroep 6 pers * 14 keer (incl concerten, voorbereiding en evaluatie): € 3.360

12 keer moderator: € 3.600

Uitkoopsommen 12 concerten muzikanten volgens fair practice 4 pers: € 14.400

Vrijwilligersvergoeding vrijwilligers + kok: € 500

Catering artiesten en vrijwilligers 12 keer: € 1.640

Productiekosten, omkadering onthaal: € 1.100

Huur instrumenten: € 1.800

Fotograaf/camera 12 keer: € 900

Layout affiches & flyers: € 600

Drukwerk - affiche & flyer najaar + affiche & flyer voorjaar: € 600