Deel op facebook
Deel op Instagram
Terug naar het overzicht

Bewonersideeën

Familiefestival Kiel 

Korte omschrijving

Familiefestival in het Kielpark met een multiculturele muzikale namiddag voor jong en oud. Bezoekers van alle leeftijden en achtergronden zijn welkom. Buurtorganisaties en verenigingen krijgen een eigen plek op het festival en worden mee betrokken. 

Bij welke 2 thema's past dit idee?

Mensen helpen en/of samenbrengen, Verenigingen en/of vrijwilligers versterken

In welke postcode(s) vindt het idee plaats?

2020

Welke vereniging voert dit uit?

FV Hoop Kiel

Stappenplan - tijdpad

Met het festival willen we inzetten op de verschillende gemeenschappen op het Kiel samen te brengen. We geven ze een podium om hun eigenheid te vieren. Met dit festival verwachten we:  

  • Een sterke opkomst van gezinnen uit de buurt. 

  • Nieuwe contacten tussen bewoners. 

  • Meer betrokkenheid bij toekomstige buurtinitiatieven. 

  • Een positieve en inclusieve sfeer. 

  • Extra zichtbaarheid voor lokale verenigingen. 

  • Participatie gevoel aanwakkeren.  

  • Extra aandacht besteden aan toegankelijkheid voor andersvaliden. 

We kopen ook materiaal zoals klaptafels, buitenmaatse evenementtentjes die we stockeren in de kelder van Woonhaven en die voor alle partners uit de hele buurt beschikbaar zijn ook na het festival op eenvoudig verzoek. 

 

Projectresultaat 1: planning partners gevonden 

de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/03/2027 of volgende doelstellingen werden behaald: 

  • Er is een eerste overleg geweest met partners uit de buurt, het district ontving een overzicht met het aantal deelnemers. 

 

Projectresultaat 2: planning festival en eventaanvraag  

de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/06/2027 of volgende doelstellingen werden behaald: 

  • Er is een concreet draaiboek voor het festival en er werd een evenementaanvraag ingediend bij de stad.  

  • De communicatie over het festival (uitnodiging, flyers etc) zijn ter goedkeuring voorgelegd aan het district.  

  • Feestmateriaal zoals klaptafels, buitenmaatse tentjes enz. zijn aangekocht. Vooraf zijn de offertes voorgelegd aan het district.  

 

Laatste projectresultaat: eindrapportage en financiële eindafrekening 

de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit of volgende doelstellingen werden behaald: 

  • Het festival heeft plaatsgevonden, en er is een evaluatievergadering geweest met de deelnemende partners  

  • de ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be; 

  • de ontvanger vulde het online feedbackformulier in. 

Totale budget

7500

Budget voor werkingskosten

7500

Details van de werkingskosten

  • Hulp van eventmanager voor organisatie: 2500 EUR (op factuur)  

  • Kosten materiaal festival (huur): 1000 EUR 

  • Budget voor meerdere culturele acts: 2500 EUR 

  • Aankoop klaptafels en stoelen, grote buitenmaatse tentjes, ander materiaal (dat nadien voor de buurt ter beschikking wordt gesteld): 500 EUR 

  • Vrijwilligers (vergoeding + onkosten): 1.000 EUR