Kopje Suiker
Kopje Suiker
Korte omschrijving
Kopje Suiker brengt bewoners van 2060 samen tijdens vijf open ontmoetingsmomenten. Verhalen, vragen en ervaringen uit het dagelijks leven staan centraal: van feesten en eten tot opvoeding, zorg en samenleven. Dankzij warme begeleiding, actieve toeleiding en aandacht voor toegankelijkheid versterkt het project vertrouwen, ontmoeting en verbondenheid in de buurt, ook via de publicatie van een zine achteraf.
Bij welke 2 thema's past dit idee?
In welke postcode(s) vindt het idee plaats?
Welke vereniging voert dit uit?
FV Kopje suiker
Stappenplan - tijdpad
Projectresultaat 1: Voorbereiding en promotie voor de volledige reeks
de ontvanger rapporteert ten laatste op 28/02/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
Er is een planning voor de 5 sessies. Elke sessie omvat een kort geleid gesprek met 3-4 uitgenodigde sprekers, uitwisseling met het publiek, informele ontmoetingen en een multimediaverslag met digitale follow-up.
-
Er zijn afspraken gemaakt met Filmhuis Klappei en andere partners voor de locatie van de gesprekken (waar mogelijk gratis).
-
Er zijn afspraken gemaakt met partners (bv het Bijbelhuis)
-
Er zijn enkele ervaren facilitators/moderatoren aangesproken met expertise in dialoog over verschillen. Met hen is een faciliteringskader opgesteld (thema’s, huisregels, terugkerend format). Mogelijke thema’s:
1. Eten, feesten en tradities
2. Opvoeding, onderwijs en toekomstkansen
3. Thuis, wonen en het dagelijks leven in 2060
4. Zorg, generaties en voor elkaar zorgen
5. Gedeeld buurtleven en openbare ruimte
-
Met de panelleden zijn er zowel individuele gesprekken als groepsbijeenkomsten om hen voor te bereiden op de open dialoogmomenten, om de werkwijze te bespreken en om in te gaan op de veilige omgeving die zij nodig hebben. De samenstelling van het panel zal elke keer anders zijn, hoewel individuele panelleden voor verschillende sessies kunnen terugkeren
-
Er is een communicatieplan, dat op voorhand aan het district werd bezorgd. De evenementen staan open voor iedereen, mensen worden uitgenodigd via gedrukte media, online en via partnerorganisaties.
Projectresultaat 2: Organisatie van de eerste twee bijeenkomsten
de ontvanger rapporteert ten laatste op 30/04/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
Er zijn 2 sessies afgerond, waarvan ten minste één overdag. In totaal 40-60 directe deelnemers
-
Elke bijeenkomst is gratis en staat open voor buurtbewoners, met Nederlands als belangrijkste werktaal en ondersteuning voor toegankelijke deelname waar nodig.
-
Na elke sessie wordt een zine samengesteld met foto’s, citaten en links naar video- en audiofragmenten van de avond. Zo kunnen we het evenement vastleggen en iets creëren dat na afloop kan worden gedeeld met panelleden, deelnemers en iedereen die geïnteresseerd is in de onderwerpen van het evenement.
Projectresultaat 3: Organisatie van sessies 3 en 4
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/08/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
De eerste 2 sessies zijn geëvalueerd, en eventuele aanpassingen zijn gebeurd.
-
Partners en buurtorganisaties helpen de uitnodiging te verspreiden.
-
Er zijn 4 sessies afgerond, met in totaal 80-120 directe deelnemers
-
Er zijn 4 multimediarapporten gepubliceerd; groeiend bereik in de buurt en online.
Projectresultaat 4: Organisatie van de 5e sessie en een krachtigere campagne rond de laatste sessie en de volledige reeks rapporten
de ontvanger rapporteert ten laatste op 31/10/2027 of volgende doelstellingen werden behaald:
-
Er zijn 5 sessies voltooid, met 100-150 directe deelnemers gedurende het jaar
-
Er zijn ongeveer 300 mensen bereikt via digitale follow-up en sociale media.
-
Er is een definitieve digitale buurtsamenvatting, met de optie voor een kleine gedrukte versie later als het budget en de haalbaarheid dit toelaten.
Laatste projectresultaat: eindrapportage en financiële eindafrekening
de ontvanger rapporteert ten laatste 1 maand na de laatste activiteit of volgende doelstellingen werden behaald:
-
Er is een eindrapport (inclusief foto’s en een overzicht van het bereik en de resultaten) en gedocumenteerde methode die kan worden hergebruikt voor toekomstige buurtdialogen
-
de ontvanger bezorgde een financiële afrekening (het totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven) en gebruikt hiervoor het verplichte sjabloon dat terug te vinden is op www.burgerbegroting.be;
-
de ontvanger vulde het online feedbackformulier in.
Totale budget
7500
Budget voor werkingskosten
7500
Details van de werkingskosten
-
Ervaren begeleiders/moderatoren met expertise op het gebied van dialoog tussen verschillende groepen (1-2) voor de voorbereiding en 5 sessies: 2.500 euro
-
vrijwilligers/toegankelijkheidsvergoeding voor de panelleden: een vergoeding voor kosten zoals vervoer, oppas, catering enz. We dekken de kosten voor zowel de voorbereidende bijeenkomsten, de evenementen zelf als de evaluatiebijeenkomsten: 2500 euro
-
Algemene ondersteuning voor toegankelijkheid (vervoer, bijdrage aan kinderopvang, praktische drempels): 600 euro
-
Versnaperingen / gastvrijheid voor 5 gratis openbare sessies: 750 euro
-
Communicatie en kleine digitale campagnes voor en na de sessies: 700 euro
-
Multimediale buurtverslagen (redactie, ontwerp, basisproductie): 450 euro